Quyết định thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để bạn chính thức hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, việc chuẩn bị một mẫu quyết định đúng chuẩn và đầy đủ thông tin là điều cần thiết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc và nội dung của quyết định thành lập doanh nghiệp, đồng thời cập nhật những quy định mới nhất liên quan.
Quyết định thành lập doanh nghiệp là gì?
Quyết định thành lập doanh nghiệp là một văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện ý chí của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn trong việc thành lập một doanh nghiệp. Đây được xem như “giấy khai sinh” của doanh nghiệp, chứng minh sự tồn tại hợp pháp và quyền hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó theo quy định của pháp luật. Quyết định này không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, tham gia vào các hoạt động kinh tế – xã hội và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Về cơ bản, quyết định thành lập doanh nghiệp thường bao gồm các nội dung chính sau:
- Các quy định về quản lý, hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Thông tin chung về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh chính.
- Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần (đối với công ty cổ phần) hoặc số vốn góp (đối với công ty TNHH).
- Vốn điều lệ: Tổng số vốn mà doanh nghiệp đăng ký, hình thức góp vốn (tiền, tài sản).
- Cơ cấu tổ chức: Các cơ quan quản lý, người đại diện theo pháp luật, quyền hạn và trách nhiệm của từng cơ quan.
- Thời hạn hoạt động: Thời gian dự kiến hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm: Đăng ký doanh nghiệp online như thế nào?
Tại sao phải lập mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp?
Theo điểm a Khoản 4 Điều 22, điểm b Khoản 4 Điều 23, điểm b Khoản 3 Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì khi chủ sở hữu công ty là tổ chức mà muốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh thì trong hồ sơ cần phải có bản sao Giấy tờ pháp lý của tổ chức.
Theo Khoản 17 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy tờ pháp lý của tổ chức là một trong các loại giấy tờ sau đây: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác. Như vậy, bản sao quyết định thành lập công ty là một thành phần trong hồ sơ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trường hợp không có thì phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác để được chấp thuận cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Có thể nói, quyết định thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính mà còn là minh chứng rõ ràng cho ý chí và quyết tâm của các thành viên trong việc thành lập và phát triển doanh nghiệp. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng, khẳng định sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh sau này.
Theo quy định của pháp luật, quyết định thành lập doanh nghiệp là một trong những hồ sơ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Quyết định thành lập doanh nghiệp được xem như một bản cam kết của các thành viên tham gia góp vốn. Nó thể hiện sự thống nhất về mục tiêu, quyền lợi và trách nhiệm của mỗi thành viên đối với doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Với quyết định thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp mới được cấp mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch kinh tế khác. Văn bản này cũng là cơ sở để doanh nghiệp tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng và bảo vệ quyền lợi của mình trước pháp luật.
Việc có một quyết định thành lập doanh nghiệp rõ ràng và hợp pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng được uy tín và hình ảnh tốt đẹp trong mắt khách hàng và đối tác.
Việc quyết định thành lập doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thành lập và phát triển của doanh nghiệp. Nó là cơ sở pháp lý, minh chứng cho sự thống nhất của các thành viên và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quyết định thành lập doanh nghiệp được ban hành bởi đơn vị nào?
Quyết định thành lập doanh nghiệp được lập ra trước khi doanh nghiệp được thành lập. Theo đó, các thành viên cũng như người sáng lập bàn bạc để đưa ra Quyết định thành lập doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật.
Hiện nay, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, mỗi một loại hình doanh nghiệp thì người quyết định thành lập doanh nghiệp bởi các chủ thể khác nhau, cụ thể như sau:
– Chủ sở hữu (trường hợp là tổ chức) ban hành quyết định nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
– Hội đồng thành viên quyết định ban hành nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
– Đại hội đồng cổ đông quyết định ban hành nếu là công ty cổ phần;
– Hội đồng thành viên ban hành quyết định nếu là công ty hợp danh.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
