Ngày càng nhiều người lựa chọn khởi nghiệp bằng việc thành lập công ty cho riêng mình. Do đó mà nhu cầu mở công ty ngày càng tăng cao, đặc biệt ở các thành phố lớn, năng động như thành phố Hồ Chí Minh. Công ty mới thành lập cần làm những gì là điều mà nhiều thương nhân quan tâm. Sau đây chúng tôi xin cung cấp một số công việc cần thiết mà một công ty mới thành lập cần phải làm.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh
Công ty cần phải có con dấu để ban hành các văn bản, quyết định, hóa đơn cũng như để giao dịch với khách hàng. Do đó, ngay khi được phép thành lập công ty thì chủ sở hữu công ty phải tiến hành khắc con dấu tròn doanh nghiệp tại các cơ sở được cấp phép. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thông báo mẫu dấu của mình tới Phòng đăng ký kinh doanh.
Đăng công bố thành lập và treo biển công ty
Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia theo trình tự, thủ tục và phải trả phí.
Để khách hàng tìm kiếm hoặc cơ quan nhà nước quản lý dễ dàng hơn thì công ty phải đến các cơ sở chuyên thực hiện làm bảng hiệu công ty để làm bảng hiệu. Trên bảng hiệu phải có tên công ty, địa chỉ, mã số của công ty. Sau đó bảng hiệu phải được treo tại trụ sở công ty mình để tránh trường hợp công ty kê khai thông tin trụ sở giả mạo.
Kê khai, nộp thuế môn bài và mua hóa đơn điện tử
Sau khi được đăng công bố thành lập và treo biển công ty thì công ty mới thành lập cần làm những gì nữa? Một trong những công việc quan trọng không kém cần phải thực hiện là trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp thì công ty mới thành lập phải đến cơ quan thuế để thực hiện thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài. Cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan thuế để quản lý. Nếu công ty không kê khai hoặc kê khai chậm sẽ bị phạt hành chính và tính lãi thuế nộp chậm. Mức thuế môn bài phải nộp của các công ty mới thành lập căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật thì việc sử dụng hóa đơn điện tử để giao dịch là bắt buộc. Hiện nay, một số nhà mạng cung cấp hóa đơn điện tử lớn như Viettel, VNPT, Vina, BKAV. Công ty tiến hành mua hóa đơn điện tử tại các nhà cung cấp trên để được sử dụng hóa đơn điện tử.
Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu phát sinh
Hiện nay có hai phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp. Tùy thuộc vào điều kiện của công ty về mức vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh phù hợp với phương pháp nào thì sẽ áp dụng phương pháp tính thuế GTGT tương ứng. Doanh nghiệp mới thành lập thì việc khai và nộp thuế GTGT được thực hiện theo quý.
Đối với thuế TNCN và thuế TNDN nếu phát sinh tại thời điểm thành lập công ty thì phải tiến hành kê khai và nộp thuế. Trong quá trình hoạt động phát sinh hai loại thuế trên thì công ty tiến hành thực hiện quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh
Để quản lý dòng tiền giao dịch của các công ty, pháp luật quy định những giao dịch có giá trị lớn từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) thì phải thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng (căn cứ quy định tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014). Theo đó, công ty tiến hành mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng có cung cấp dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp. Khi giao dịch qua tài khoản ngân hàng thì công ty mới được khấu trừ thuế giá trị gia tăng và ghi chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung phần trả lời cho câu hỏi công ty mới thành lập cần làm những gì. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật, ổn định lâu dài thì ngay từ đầu công ty phải thực hiện đúng theo trình tự, thủ tục pháp luật đưa ra. Để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết thực hiện các công việc trên, quý khách có thể liên hệ với Phan Law Vietnam qua thông tin liên lạc sau:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
