Đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2021

Đăng ký mã số thuế cá nhân được xem là thủ tục bắt buộc trước khi quyết toán thuế. Theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư 95/2016/TT –BTC quy định chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Vậy làm thế nào để đăng ký mã số thuế cho cá nhân? Bài viết dưới đây sẽ trả lời chi tiết câu hỏi này các bạn.

Xem thêm:
>> Đăng ký đầu tư trực tuyến như thế nào?
>> Hướng dẫn thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân
>> Thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại

Đăng ký mã số thuế cá nhân

Cần cung cấp giấy tờ gì để đăng ký mã số thuế cá nhân?

Để đăng ký mã số thuế cho cá nhân thì:

Người lao động cung cấp:

• Giấy ủy quyền
• Cá nhân là người Việt Nam: Bản photo chứng minh nhân dân/căn cước công dân
• Cá nhân là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài: Bản photo hộ chiếu còn hiệu lực

Người sử dụng lao động: Tổng hợp thông tin vào tờ khai 05 – ĐK – TH – TCT về đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và gửi qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế

Có những cách nào đăng ký mã số thuế cá nhân?

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân theo hai cách sau:

Cách 1: Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp trên thuedientu.gdt.gov.vn

Truy cập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký. Tài khoản đăng nhập theo cú pháp “Mã số thuế – QL”. Mật khẩu đăng nhập vẫn là mật khẩu đăng nhập mã số thuế thông thường

Sau khi đăng nhập vào trang web, kích vào “Đăng nhập thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => chọn hồ sơ “05 -ĐK -TH –TCT”

Sau khi đã chọn mẫu tờ khai, các bạn khai thông tin trực tiếp lên đó, như sau:

• Nhập thông tin cá nhân muốn đăng ký mã số thuế theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân
• Nếu đăng ký từ 02 người trở lên, bấm vào nút “thêm dòng”
• Tại mục “người đại diện hợp pháp” ghi tên Giám đốc

Sau khi kê khai xong thông tin, bấm nút “hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Cách 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm HTTK

Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân” chọn mẫu tờ khai “05-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả”

Các bạn nhập thông tin cá nhân đăng ký mã số thuế theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Hoặc các bạn có thể tải mẫu bảng kê ở góc trên bên trái của phần mềm HTTK để kê khai thông tin rồi sau đó phục hồi lại vào phần mềm HTTK

Sau đó, bấm vào nút “Kiểm tra” => chọn “Kết xuất XML” để nộp qua trang web thuedientu.gdt.gov.vn (sau khi đăng nhập vào “đăng ký thuế” => “Nộp tờ khai 05TH từ HTTK”)

Lưu ý: Nếu không viết được tiếng việt có dấu thì các bạn vào bảng điều khiển của Unikey => mở rộng => chọn “luôn sử dụng clipboard cho Unicode”.

Những lỗi nào thường gặp khi đăng ký mã số thuế

Có những lỗi nào thường gặp khi đăng ký mã số thuế qua mạng?

Hiện nay, có những lỗi thường gặp khi đăng ký mã số thuế qua mạng như sau:

Thứ nhất, lỗi trùng số chứng minh nhân dân

Kiểm tra lại đã nhập đúng số chứng minh nhân dân hay chưa? Nếu nhập sai thì nhập lại rồi nộp lại. Nếu nhập đúng thì có thể do trùng số chứng minh nhân dân của người khác. Lúc đó, cần chuẩn bị bản photo chứng minh nhân dân, bảng kê danh sách cá nhân bị trùng và nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế

Thứ hai, đã có chứng minh nhân dân nhưng thay đổi chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Đăng nhập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn => vào mục “Đăng ký thuế” => chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => chọn hồ sơ “05 -ĐK -TH –TCT” => kích chọn vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” => kê khai thông tin và ký nộp hồ sơ điện tử

Thứ ba, lỗi file XML không đúng định dạng

Khi nhận được thông báo lỗi ‘file XML không đúng định dạng quy định của TCT” thì gỡ “phần mềm Java” sau đó cài lại

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về đăng ký mã số thuế cá nhân. Trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn được tư vấn thêm, Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law qua thông tin dưới đây:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư