Hướng dẫn thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân

Đăng ký mã số thuế và nộp thuế là nghĩa vụ của mỗi cá nhân đối với nhà nước. Đây là điều mà hầu như chúng ta ai cũng đều hiểu rõ. Không chỉ các doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế mà các cá nhân có thu nhập cũng phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Chính từ đó mà khái niệm mã số thuế cá nhân ra đời. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân.
Xem thêm:
>> Đăng ký đầu tư trực tuyến như thế nào?
>> Một số công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp (Phần II)
>> Thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại

Đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC thì công ty/doanh nghiệp ty (cơ quan chi trả thu nhập) phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (thời hạn để nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính).

Do đó, trước khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp cần phải kiểm tra những người lao động nào chưa có mã số thuế cá nhân để đăng ký mã số thuế cho họ trước khi thực hiện nộp quyết toán thuế. Những cá nhân có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công tại công ty/doanh nghiệp ty thì công ty/doanh nghiệp đó đều phải đăng ký mã số thuế cho cá nhân đó.

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Như vậy, bất kể thu nhập là bao nhiêu miễn người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho họ trước khi nộp quyết toán thuế.

Ngoài ra, những trường hợp công ty/doanh nghiệp cố tình không cho người lao động đăng ký mã số thuế cá nhân thì sẽ bị phạt lên đến 2.000.000 đồng theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể:

• Phạt cảnh cáo với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn từ 01 cho đến 10 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt từ 700.000 đồng cho đến 1.000.000 đồng khi nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn từ 1 cho đến 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì tối thiểu bị phạt 400.000 đồng.
• Phạt từ 1.400.000 đồng cho đến 2.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn trên 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tối thiểu là 800.000 đồng.

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục Thuế?

Công ty/doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân trên website tổng cục thuế như sau:

• Đăng nhập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà doanh nghiệp bạn đã đăng ký. Phải đăng nhập bằng tài khoản “MST–QL”. Mật khẩu thì vẫn là mật khẩu mà các bạn đăng nhập bằng mã số thuế thường
• Bấm vào mục “đăng ký thuế” => kích vào mục “đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => chọn hồ sơ “05 – ĐK – TH –TCT”
• Khi đã chọn mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân 05 – ĐK – TH –TCT thì các bạn kích vào ô “đăng ký thuế” và kê khai thông tin theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người lao động trực tiếp trên đó luôn. Nếu đăng ký từ 02 người trở lên thì bấm vào “thêm dòng”
• Sau khi hoàn thành kê khai thông tin, bạn bấm “hoàn thành kê khai” => “nộp hồ sơ đăng ký thuế”
• Sau khi nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân, các bạn bấm vào “tra cứu hồ sơ” để kiểm tra tình hình nộp thành công chưa và kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công không

Lưu ý: Kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân sau khoảng 1 ngày sẽ có

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân bằng phần mềm HTTK

Phần mềm HTKK hỗ trợ đăng ký mã số thuế

Nếu bạn đăng ký mã số thuế cho nhiều người thì nên thực hiện trên phần mềm HTTK. Cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Lập tờ khai trên phần mềm HTTK

• Tải phần mềm HTTK và cài đặt phần mềm
• Vào mục “thuế thu nhập cá nhân” => vào mẫu tờ khai “05 – ĐK – TH –TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả”
• Kê khai thông tin theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người lao động trực tiếp trên đó luôn hoặc các bạn tải mẫu tờ khai ở góc trên bên trái phần mềm HTTK về để thực hiện kê khai thông tin
• Nhập xong các thông tin, bấm vào “kiểm tra” => “kết xuất XML” để nộp qua mạng

Bước 2: Nộp hồ sơ qua thuedientu.gdt.gov.vn

• Sau khi đã kết xuất ra file XML thành công, các bạn truy cập vào trang web của Cục thuế để nộp, cụ thể là vào trang thuedientu.gdt.gov.vn
• Sau khi đăng nhập thành công trên thuedientu.gdt.gov.vn, các bạn vào “đăng ký thuế” => “nộp tờ khai 05TH từ HTTK”

Lưu ý 1: Nếu không viết được tiếng việt có dấu trên bảng kê HTTK thì các bạn vào “unikey” => “mở rộng” => “luông sử dụng clipboard cho unicode”

Lưu ý 2: Khi tải bảng kê excel vào HTTK thì excel đó phải chuẩn định dạng của HTTK, không được đổi tên file,

Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân là bao lâu?

Thời gian thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân mất bao lâu phụ thuộc vào cách thức mà bạn nộp hồ sơ, cụ thể như sau:

• Nếu nộp trực tiếp tại cục Thuế: Không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận giấy tờ hồ sơ đăng ký đã kê khai đầy đủ và chính xác thông tin
• Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận giấy tờ hồ sơ đăng ký đã kê khai đầy đủ và chính xác thông tin
• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục Thuế: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận giấy tờ hồ sơ đăng ký đã kê khai đầy đủ và chính xác thông tin

Trên đây là những tư vấn về đăng ký mã số thuế cá nhân. Nếu quý khách muốn được giải đáp thắc mắc hay tư vấn về, vui lòng liên hệ qua website https://phan.vn hoặc theo địa chỉ dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Tổng Đài Tư Vấn Hôn Nhân Gia Đình: 1900.599.995