Đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp là một trong những cách để quản lý hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp. Để có thể đăng ký sử dụng bộ mã số, mã vạch hợp pháp, bạn phải làm thủ tục với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa Học và Công Nghệ.
Xem thêm:
>> Đăng ký mã số mã vạch bằng cách nào?
>> Thế nào là hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng?
>> Chế tài áp dụng đối với hành vi sản xuất hàng giả
Cách đọc mã vạch cơ bản
Mã số, mã vạch là gì?
Mã số được cấu tạo nữa một dãy các chữ số, trong khi đó mã vạch là một chuỗi các ký tự số được mã hóa thành các sọc đen trắng được quy ước theo từng quy định khác nhau. Mã số, mã vạch là một trong những công nghệ được áp dụng để nhận dạng, lưu trữ, truy xuất dữ liệu. Đối tượng được áp dụng công nghệ quản lý mã số, mã vạch rất đa dạng: hàng hóa, dịch vụ, nhân sự, địa điểm…
Thủ tục đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp
Trách nhiệm của tổ chức có sử dụng mã vạch theo tiêu chuẩn quốc tế GS1 là phải đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 19b Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ đăng ký mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã vạch được chuẩn bị theo hướng dẫn ở Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Làm cách nào để đăng ký mã vạch doanh nghiệp
Khi điền đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch cho doanh nghiệp, cần lưu ý điền bảng mã GTIN như sau:
- Mục tên doanh nghiệp kê khai theo bản đăng ký sử dụng mã vạch
- Mục Mã doanh nghiệp và số GCN: để trống.
- Mục Bảng kê danh mục sản phẩm: liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp tới có nhu cầu gán mã vạch. Mô tả đặc điểm của sản phẩm; ghi tên và nhãn hiệu sản phẩm ở các cột tương ứng.
Trình tự giải quyết thủ tục
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa Học và Công Nghệ. Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp
Trong nhiều trường hợp, việc thực hiện đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp sẽ phát sinh khá nhiều vấn đề nếu người thực hiện không nắm rõ quy cách mã cũng như trình tự thủ tục chi tiết. Để có thể hỗ trợ bạn tiến hành thủ tục này nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm, Phan Law Vietnam cung cấp các dịch vụ như:
- Kiểm tra, tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý liên quan đến mã số, mã vạch
- Hỗ trợ xác định phân ngành GS1 chính xác
- Tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp lệ
- Thay mặt bạn thực hiện các thủ tục liên quan với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp nhanh chóng nhất
- Đồng hành, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có trước, trong và sau khi đăng ký mã số, mã vạch
- Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng công nghệ mã số, mã vạch hiệu quả nhất trong quá trình hoạt động.
Đội ngũ luật sư và các chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp của Phan Law Vietnam với hơn 10 năm hoạt động đã và đang là người bạn đồng hành của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Liên hệ trao đổi chi tiết hơn về đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp với chúng tôi thông qua các phương thức dưới đây.
Liên hệ: Phan Law Vietnam
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Tổng Đài Tư Vấn Hôn Nhân Gia Đình: 1900.599.995
