Hướng dẫn cách viết quyết định thành lập công ty cổ phần

Quyết định thành lập công ty cổ phần là văn bản pháp lý then chốt, ghi nhận sự đồng thuận và quyết định chính thức của các cổ đông sáng lập về việc thành lập doanh nghiệp. Mặc dù không bắt buộc phải nộp văn bản này khi đăng ký kinh doanh, nhưng nó đóng vai trò là nền tảng pháp lý vững chắc cho việc xây dựng hồ sơ và thiết lập các quy định hoạt động của công ty.

Hướng dẫn cách viết quyết định thành lập công ty cổ phần

Bạn có thể viết quyết định thành lập công ty cổ phần theo hướng dẫn như sau:

1. Thông tin chung:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
• Tên quyết định: “QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN…”.
• Số quyết định: (Do công ty tự quy định).
• Địa điểm và ngày tháng năm ban hành quyết định: (Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2023).
• Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020, Các văn bản pháp luật liên quan khác, Điều lệ công ty (nếu có), Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông sáng lập/Hội đồng quản trị.

2. Nội dung quyết định:

• Điều 1. Thành lập công ty cổ phần với các nội dung sau:
  • Tên công ty (tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt).
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Ngành, nghề kinh doanh và mã ngành nghề.
  • Vốn điều lệ (tổng số vốn góp của các cổ đông).
  • Loại cổ phần (cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi).
  • Người đại diện theo pháp luật của công ty.

• Điều 2. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty:
  • Đại hội đồng cổ đông.
  • Hội đồng quản trị.
  • Ban kiểm soát (nếu có).
  • Giám đốc/Tổng giám đốc.
  • Các phòng ban khác (nếu có).
  • Nguyên tắc hoạt động của công ty.
• Điều 3. Điều khoản thi hành:
  • Hiệu lực của quyết định.
  • Trách nhiệm thi hành quyết định.
• Điều n: Ngoài các điều khoản cơ bản trên, công ty bạn có thể bổ sung thêm một vài vấn đề như mục tiêu, định hướng hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ cụ thể của các cổ đông,…

3. Ký tên và đóng dấu:

• Chủ tịch Đại hội đồng cổ đông sáng lập/Hội đồng quản trị ký tên.
• Đóng dấu công ty (nếu có).

4. Nơi nhận:

• Các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
• Lưu trữ tại công ty.

Khi soạn thảo Quyết định thành lập công ty cổ phần, điều quan trọng nhất là đảm bảo nội dung của quyết định phù hợp với các quy định hiện hành của pháp luật và điều lệ công ty. Đây là nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động của công ty và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông. Do đó, việc tham khảo ý kiến của luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết. Họ sẽ giúp bạn kiểm tra tính pháp lý của quyết định, đảm bảo tuân thủ các quy định và tránh những rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Quyết định thành lập công ty cổ phần đóng vai trò như một văn bản pháp lý then chốt, không chỉ xác nhận sự đồng thuận tuyệt đối từ các cổ đông sáng lập về việc khởi tạo doanh nghiệp, mà còn đặt nền móng vững chắc cho các thủ tục đăng ký kinh doanh. Dù không yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký, văn bản này là nguồn tham khảo thiết yếu cho việc soạn thảo các giấy tờ liên quan. Hơn nữa, Quyết định thành lập công ty cổ phần giúp định hình cơ cấu tổ chức và quy trình hoạt động, đồng thời là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các cổ đông trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Nhìn chung, Quyết định thành lập công ty cổ phần không chỉ là văn bản thể hiện ý chí của các cổ đông sáng lập mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp. Việc soạn thảo quyết định này một cách chi tiết, cẩn trọng và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các cổ đông, đồng thời tạo điều kiện cho công ty hoạt động hiệu quả và ổn định ngay từ đầu.

Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam về vấn đề “Hướng dẫn cách viết quyết định thành lập công ty cổ phần” xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư