Trong thời đại số hóa, mọi thứ đều có thể thực hiện trực tuyến, kể cả việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà hoặc văn phòng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để đăng ký giấy phép kinh doanh online một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Những yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử cần đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online phải thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
- Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”;
- Tên văn bản điện tử phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy;
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải có đầy đủ giấy tờ giống như hồ sơ bằng bản giấy;
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia phải kê khai đầy đủ, chính xác như thông tin trong hồ sơ bản giấy;
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, phải kèm theo văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ theo đúng quy định.
Tham khảo: Thủ tục đăng ký kinh doanh là gì? Tư vấn về hồ sơ và thủ tục đăng ký
Các bước nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online
- Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản đã đăng ký;
- Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử;
- Bước 3: Ký xác thực bằng 2 cách: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token);
- Bước 4: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh thì trong văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ.
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử;
- Trong vòng 3 ngày làm việc, (kể từ ngày nộp hồ sơ, không tính ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, tết), nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh và thông báo với doanh nghiệp về việc cấp giấy phép;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại.
Ngoài ra, thời gian để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh online là 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá 60 ngày, cơ quan này sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.
Những lưu ý bạn cần biết khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Lựa chọn hình thức doanh nghiệp
Việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng khi đăng ký kinh doanh online. Mỗi hình thức doanh nghiệp sẽ có những ưu điểm, nhược điểm và quy định pháp lý khác nhau. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về quy mô kinh doanh, số lượng thành viên, vốn điều lệ và các yếu tố khác để đưa ra quyết định đúng đắn. Ví dụ, nếu bạn kinh doanh nhỏ lẻ, hình thức doanh nghiệp cá thể hoặc hộ kinh doanh có thể phù hợp hơn. Còn nếu bạn muốn mở rộng quy mô và huy động vốn, công ty TNHH một thành viên hoặc nhiều thành viên sẽ là lựa chọn tốt hơn.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Để quá trình đăng ký được diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online thường bao gồm:
- Đơn đăng ký kinh doanh;
- Điều lệ công ty (nếu là công ty);
- Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở;
- Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ;
- Các giấy tờ khác tùy theo từng loại hình kinh doanh (ví dụ: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…).
Chọn tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hình ảnh và thương hiệu của bạn. Tên doanh nghiệp cần phải độc đáo, dễ nhớ, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và không trùng với tên của các doanh nghiệp khác. Bạn nên kiểm tra tính khả dụng của tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
Địa chỉ trụ sở
Địa chỉ trụ sở là nơi mà các cơ quan nhà nước sẽ gửi các thông báo, văn bản liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở như hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ… Địa chỉ trụ sở phải đảm bảo hợp pháp và đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên góp vào để thành lập doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ tối thiểu được quy định trong Luật Doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc của vốn điều lệ như sổ tiết kiệm, biên bản góp vốn…
Lưu ý:
– Thông tin liên tục cập nhật: Các quy định về đăng ký kinh doanh có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, bạn nên tham khảo thông tin từ các nguồn chính thức như Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cập nhật những quy định mới nhất.
– Hỗ trợ từ các tổ chức, cá nhân: Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các tổ chức tư vấn, kế toán hoặc luật sư.
Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
