Hướng dẫn mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam hiện nay đã đơn giản và nhanh chóng hơn nhờ chính sách mở cửa của chính phủ Việt Nam. Bài viết hôm nay sẽ tư vấn về quyền, nghĩa vụ của thương nhân nước ngoài khi muốn mở văn phòng đại diện, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng hiện nay.

Quyền, nghĩa vụ của chủ thể mở văn phòng đại diện nước ngoài là gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì thương nhân nước ngoài được phép mở/thành lập văn phòng đại diện của họ tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Tuy nhiên, 1 thương nhân nước ngoài chỉ được mở 1 văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi cấp tỉnh. Khi mở văn phòng đại diện thì phải có trách nhiệm toàn bộ hoạt động của văn phòng

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài gồm những gì?

Giấy tờ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh
• Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng
• Bản sao báo cáo tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận
• Bản sao hộ chiếu/CMND/CCCD (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng

Trình tự các bước mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài ra sao?

Các bước thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam diễn ra như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng.

Bước 2. Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và yêu cầu sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đủ.

Bước 3. Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ quyết định cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện 

Trên đây là các nội dung tư vấn văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Trường hợp quý khách có thắc mắc hoặc cần tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Phan Law VietNam theo thông tin sau đây.

PHAN LAW VIETNAM 

Hotline:  1900.599.995 – 0794.80.8888

Email:     info@phan.vn