Hướng dẫn thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể

Khi nào thì thực hiện thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể?

Việc ngừng kinh doanh hộ cá thể có thể được thực hiện khi chủ hộ không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động hoặc do yêu cầu từ cơ quan quản lý. 

Trong quá trình kinh doanh, có nhiều lý do khiến một hộ cá thể phải tạm dừng hoạt động, chẳng hạn như: tình hình kinh doanh gặp khó khăn; chủ hộ muốn chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp khác; hoặc đơn giản là không còn đủ nguồn lực để duy trì. Khi rơi vào những tình huống này, chủ hộ có quyền quyết định tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh, nhưng cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro pháp lý.

Ngoài các lý do xuất phát từ chủ hộ kinh doanh, việc tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động đôi khi là bắt buộc khi cơ quan quản lý phát hiện vi phạm. Nếu hộ kinh doanh không tuân thủ các quy định về thuế; giấy phép kinh doanh hoặc tiêu chuẩn an toàn, cơ quan chức năng có thể yêu cầu ngừng hoạt động để khắc phục sai phạm hoặc thậm chí đình chỉ kinh doanh nếu vi phạm nghiêm trọng. Trong những trường hợp như vậy, việc tuân thủ quy trình pháp lý không chỉ giúp hộ kinh doanh giải quyết các vấn đề tồn đọng mà còn có thể tạo điều kiện để hoạt động trở lại sau khi đáp ứng đủ yêu cầu.

Xem thêm: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh khi nào?

Điều kiện thực hiện thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể

Theo quy định của pháp luật, đề thực hiện thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể thì phải đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây;

a) Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

b) Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.

c) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. 

Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g (bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);

– Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

– Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể

Khi muốn tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục pháp lý để tránh vi phạm quy định. Cụ thể:

Trước tiên, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, hồ sơ bao gồm:

– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh;

– Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;

– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chủ hộ nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh hoặc có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xác nhận việc tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động. Đối với trường hợp chấm dứt, hộ kinh doanh cần hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính trước khi nhận được xác nhận chính thức.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Nếu muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký, chủ hộ phải gửi thông báo đến cơ quan quản lý ít nhất 03 (ba) ngày làm việc trước khi tiếp tục. Ngược lại, nếu hết thời hạn tạm ngừng mà hộ kinh doanh không có thông báo gia hạn hoặc tiếp tục hoạt động, có thể bị xử lý theo quy định. Do đó, việc tuân thủ đúng quy trình giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế và các trách nhiệm pháp lý khác.

Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh ngừng hoạt động mà không thực hiện thủ tục thông báo, các nghĩa vụ thuế vẫn có thể tiếp tục phát sinh, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính. Thời gian tạm ngừng tối đa theo quy định là một năm cho mỗi lần đăng ký và có thể gia hạn nhưng không quá hai năm liên tiếp. Trong trường hợp không có kế hoạch tiếp tục kinh doanh, việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động sẽ là lựa chọn phù hợp để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh sau này.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư