Ngày nay, nhu cầu thành lập công ty/doanh nghiệp để phát triển kinh doanh ngày càng tăng cao. Mặc dù các thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa để thuận tiện. Tuy nhiên, khi tự mình thực hiện thủ tục mở công ty, các chủ doanh nghiệp cũng sẽ cần bỏ ra một thời gian không nhỏ để tìm hiểu quy định của pháp luật, để thực hiện thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho Quý vị thủ tục thành lập công ty đúng pháp luật.
>>> Tìm hiểu thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại nhà: Hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại nhà
Thủ tục thành lập công ty
Khi nào thì không được thành lập doanh nghiệp?
Theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều 18 Luật doanh nghiệp 2014 thì tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập công ty nhằm kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình
- Cán bộ, công chức, viên chức
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác
Cần chuẩn bị giấy tờ gì để thành lập công ty?
Một trong những việc quan trọng khi chuẩn bị mở công ty đó là cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ hợp lệ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền kiểm tra trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể đó là một trong những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
- Điều lệ của công ty.
- Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân, của các thành viên công ty, của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân
- Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Thủ tục thành lập công ty diễn ra như thế nào?
Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ (100.000 đồng/lần)
Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
Bước 2: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ từ chối cấp và có văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bước 3: Sau khi đăng ký kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để có thể chính thức hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
- Thực hiện một số thủ tục về thuế tại Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Thực hiện thủ tục khắc dấu
- Treo biển tại trụ sở của doanh nghiệp.
Trên đây là các nội dung tư vấn về thủ tục thành lập công ty đúng pháp luật. Trường hợp quý khách có thắc mắc hoặc cần tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Phan Law VietNam theo thông tin sau đây.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
