Mẫu giấy đăng ký kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Theo đó, mẫu giấy đăng ký kinh doanh của mỗi loại hình công ty sẽ có nội dung khác nhau. Đối với việc thành lập công ty cổ phần, người đăng ký thành lập cần phải lưu ý sử dụng mẫu giấy và kê khai cho phù hợp với quy định.
Mẫu giấy đăng ký kinh doanh công ty cổ phần bao gồm những nội dung gì?
Mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh công ty cổ phần được quy định chi tiết tại Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021. Trong đó, mẫu giấy này bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
- Tình trạng thành lập;
- Tên công ty;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ;
- Nguồn vốn điều lệ;
- Thông tin về cổ phần;
- Thông tin về cổ đông sáng lập;
- Thông tin về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật;
- Thông tin đăng ký thuế;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn;
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội;
- Thông tin về việc các doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi;
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi;
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi;
- Cam kết của người đăng ký thành lập.
Lưu ý khi kê khai mẫu giấy đăng ký kinh doanh công ty cổ phần?
Đối với một số nội dung được liệt kê như trên, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 cũng đã đưa ra một số lưu ý khi kê khai mẫu giấy đăng ký kinh doanh công ty cổ phần ngay tại Phụ lục I-4, cụ thể như sau:
- Tại Mục thông tin người đăng ký: ghi tên người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty. Trong trường hợp Tòa Án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định kê khai thông tin vào phần này.
- Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi kê khai thông tin về việc đăng ký doanh nghiệp.
- Tại Mục tình trạng thành lập thì thường đánh vào ô “Thành lập mới” nếu không đăng ký kinh doanh trên các cơ sở còn lại. Trường hợp đăng ký thành lập công ty cổ phần trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh/cơ sở bảo trợ xã, hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện qua mạng thông tin điện tử thì người nộp hồ sơ scan Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội)/Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và nộp trực tiếp bản chính Giấy này tới Phòng Đăng ký kinh doanh để dược cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với nội dung “Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh”: Chỉ kê khai trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp dẫn đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Tại Mục ngành, nghề kinh doanh: Ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Tại Mục thông tin về cổ đông: đối với cổ đông sáng lập thì gửi kèm Phụ lục I-7, người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức thì gửi kèm Phụ lục I-10, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoàithì gửi kèm Phụ lục I-8.
- Tại Mục người đại diện theo pháp luật: Ghi thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật.
- Tại Mục ngày bắt đầu hoạt động: Trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tại Mục năm tài chính: Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý.
- Tại Mục phương pháp tính thuế GTGT: Chỉ kê khai trong trường hợp thành lập mới. Doanh nghiệp căn cứ vào quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để xác định 01 trong 04 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại chỉ tiêu này.
- Tại Mục đăng ký sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo các điều kiện về việc sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật. Không kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Tại Mục thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội: Không kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần. Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng.
- Tại phần ký tên: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp Tòa Án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
