Cách thức đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần hồ sơ gì?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sẽ cần có đầy đủ các giấy tờ như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ của doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH có ít nhất 2 thành viên và đối với công ty hợp danh), hoặc danh sách các cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng hợp lệ của hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện pháp luật, cổ đông góp vốn, hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 
• Văn bản cử người đại diện (giấy ủy quyền) nếu đại diện pháp luật cử người khác đại diện ủy quyền trong việc thành lập doanh nghiệp. 
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đầu tư (nếu doanh nghiệp là nhà đầu tư nước ngoài).

Lưu ý, tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy như trên.

Ngoài ra, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”. 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Các lưu ý cần biết khi thành lập doanh nghiệp

Đầu tiên, cần lựa chọn và xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, dựa trên các yếu tố quan trọng như khả năng huy động vốn, khả năng chịu trách nhiệm bằng tài sản, số lượng thành viên sáng lập, tỷ lệ góp vốn của các thành viên, quy mô kinh doanh và năng lực quản trị.

Ví dụ, đối với khả năng huy động vốn, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn lớn nhất. Đối với khả năng chịu trách nhiệm bằng tài sản, cổ đông của công ty cổ phần và công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, trong khi thành viên hợp danh của công ty hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình đối với nghĩa vụ của công ty.

Thứ hai, cần chọn tên cho doanh nghiệp đảm bảo tuân theo các quy định về đặt tên và không trùng lặp với tên thương mại hoặc nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân khác đã được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ trước đó.

Thứ ba, sau khi có Giấy chứng nhận, cần thanh toán vốn điều lệ của doanh nghiệp  đúng hạn theo quy định. Vốn điều lệ là số tiền mà cổ đông cam kết đầu tư vào doanh nghiệp và phải được nộp theo thời hạn do pháp luật doanh nghiệp quy định.

Cuối cùng, phải hoàn thiện các thủ tục thuế và pháp lý sau khi doanh nghiệp được thành lập, bao gồm việc khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký giấy tờ cho người lao động, tuân thủ các quy định liên quan đến việc kinh doanh, giấy phép môi trường và vấn đề vệ sinh an toàn lao động.

Các bước và quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách địa phương và điều kiện cụ thể của ngành nghề kinh doanh. Do đó, nên tìm kiếm ý kiến từ luật sư, chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và thực hiện đúng các bước pháp lý cần thiết.

Đăng ký doanh nghiệp online cùng Phan Law Vietnam

Phan Law Vietnam cung cấp các dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp online như sau:

• Tư vấn về phương án thành lập doanh nghiệp phù hợp và khả thi, bao gồm việc xác định loại hình doanh nghiệp như chọn công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) hay công ty cổ phần, hỗ trợ soạn thảo các thỏa thuận cổ đông. 
• Hỗ trợ trong việc đề xuất tên cho doanh nghiệp và kiểm tra tính khả dụng của tên đó tại cơ quan đăng ký.
• Hoàn thành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp online.
• Hỗ trợ trong quá trình thanh toán vốn điều lệ theo thời hạn được quy định bởi pháp luật doanh nghiệp.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan có thẩm quyền.
• Trợ giúp khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
• Tư vấn sơ bộ và hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục pháp lý, đăng ký các loại giấy phép kinh doanh khác, giấy tờ pháp lý cho người lao động, cũng như tuân thủ các quy định liên quan đến việc kinh doanh và an toàn lao động.

Phan Law sẵn sàng đồng hành với Quý Khách hàng trong quá trình khởi nghiệp, thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư