Từ văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy được hay không?

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Tôi thấy ngày nay hoạt động sao y văn bản đang rất phổ biến. Tuy nhiên, tôi có một thắc mắc nhỏ muốn được giải đáp là từ văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy không hay không?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký bản quyền tác giả
>> Tờ khai đăng ký khai tử cần thể hiện những nội dung gì?
>> Tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2022

Từ văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy được hay không?

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Từ văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy được hay không?

Theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định, các hình thức sao y văn bản được quy định như sau:

• Sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
• Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.
• Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
• Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

Như vậy, chúng ta có thể thấy, ngoài sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy bằng cách chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy, việc sao y văn bản có thể thực hiện đối với trường hợp sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, thực hiện bằng cách in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy. Ngoài ra còn có thể sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử thông qua việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

Bên cạnh đó, Điều 26 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao y như sau: “Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định này có giá trị pháp lý như bản chính.” Theo quy định hiện nay, bản sao y trong những trường hợp cụ thể nêu trên khi được thực hiện đúng theo quy định sẽ có giá trị pháp lý như bản chính.

Tìm hiểu thêm: Thực hiện công chứng, chứng thực di chúc ở đâu?

Bản sao văn bản còn có các hình thức khác

Tại khoản 2 và khoản 3 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định những hình thức khác của bản sao gồm sao lục và trích sao, cụ thể như sau:

Sao lục

Sao lục gồm: Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy. Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.

Trích sao

Trích sao gồm: Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy. Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao.

Thẩm quyền sao y văn bản thuộc về ai?

Thẩm quyền sao văn bản được quy định tại Điều 27 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, văn bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký các bản sao văn bản. Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Do đó, việc sao y văn bản nói riêng và sao văn bản nói chung được thực hiện bởi những cá nhân có thẩm quyền cụ thể theo quy định trên.

Từ văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy được hay không?

Quy định về thể thức văn bản đối với bản sao y được  

Theo khoản 4 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định: “Nghị định 4. Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao y, sao lục, trích sao được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.” nếu bạn muốn tìm hiểu về cách thức trình bài, bạn hãy tham khảo trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư