Việc chuẩn bị một mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên vô cùng quan trọng trong thủ tục đăng ký kinh doanh. Vậy, mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh mới nhất hiện nay có những điểm gì cần lưu ý? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh là gì?
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh là một văn bản pháp lý quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu chính thức cho mọi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Đây là một yêu cầu bắt buộc mà mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều phải thực hiện để được nhà nước công nhận và cấp phép hoạt động.
Mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD theo Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT là một trong những mẫu giấy đăng ký kinh doanh phổ biến nhất. Mẫu này được thiết kế để thu thập những thông tin cơ bản và cần thiết về doanh nghiệp như:
- Tên doanh nghiệp: Đây là “bộ mặt” của doanh nghiệp, thể hiện thương hiệu và nhận diện của doanh nghiệp trên thị trường.
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp, nơi thực hiện các hoạt động quản lý và điều hành.
- Ngành nghề kinh doanh: Các lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tham gia, được quy định cụ thể theo mã số ngành kinh tế Việt Nam.
- Vốn điều lệ: Số vốn mà các thành viên góp vào để thành lập doanh nghiệp.
- Người đại diện pháp luật: Người có quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các giao dịch pháp lý.
Thông tin trên mẫu giấy sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và xác minh trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ ràng 5 loại hình doanh nghiệp chính thức tại Việt Nam:
- Doanh nghiệp tư nhân: Là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty hợp danh: Là loại hình doanh nghiệp do hai thành viên trở lên góp vốn, góp sức và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty cổ phần: Là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều cổ phần, mỗi cổ phần là một phần vốn góp của cổ đông.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Là loại hình doanh nghiệp có một thành viên duy nhất.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Là loại hình doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên, thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có một mẫu giấy đăng ký thành lập riêng, với những yêu cầu và thông tin cần cung cấp khác nhau. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô kinh doanh, số lượng thành viên, vốn điều lệ và đặc điểm của ngành nghề kinh doanh.
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa pháp lý sâu sắc. Nó xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động kinh tế – xã hội, mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác và bảo vệ quyền lợi của các thành viên.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh mới nhất hiện nay
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân năm 2024 là mẫu tại Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Hướng dẫn bạn kê khai mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân:
Trường hợp có sự ủy quyền
Trong trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài có quyết định ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thay mặt cho chủ sở hữu, thì chính người được ủy quyền này sẽ là người trực tiếp kê khai thông tin và ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin được cung cấp trong quá trình đăng ký.
Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc tổ chức xã hội
Đối với các trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân từ việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội hoặc quỹ từ thiện, người nộp hồ sơ cần thực hiện một số thủ tục bổ sung. Cụ thể, bên cạnh việc hoàn thiện các mẫu đơn đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ còn phải cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản chụp có chứng thực các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh trước đây, như: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội), Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện). Việc cung cấp đầy đủ các giấy tờ này nhằm chứng minh tính hợp pháp của quá trình chuyển đổi và đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh.
Ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp
Trong trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày mà doanh nghiệp đã bắt đầu hoạt động kinh doanh, thì ngày bắt đầu hoạt động chính thức của doanh nghiệp sẽ được tính là ngày doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận. Quy định này nhằm đảm bảo sự thống nhất giữa thời điểm doanh nghiệp bắt đầu hoạt động và thời điểm doanh nghiệp được pháp luật công nhận.
Niên độ kế toán của doanh nghiệp
Niên độ kế toán của doanh nghiệp là khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp mà doanh nghiệp sử dụng để lập báo cáo tài chính. Doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn niên độ kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, niên độ kế toán phải được duy trì ổn định qua các năm và phải tuân thủ quy định của pháp luật về kế toán.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn một trong các phương pháp tính thuế giá trị gia tăng được quy định trong Luật Thuế giá trị gia tăng. Việc lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp có nghĩa vụ tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý hóa đơn. Cụ thể, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn hợp pháp để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn không đúng quy định có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên năm 2024 là mẫu tại Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Một số lưu ý khi kê khai mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên:
Về người kê khai thông tin
Trong trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thì chính người được chỉ định này sẽ trực tiếp kê khai thông tin vào phần tương ứng. Đối với trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp kèm theo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty mới sẽ là người chịu trách nhiệm kê khai thông tin.
Về thủ tục đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc tổ chức xã hội
Khi đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên từ việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội hoặc quỹ từ thiện qua mạng, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan. Cụ thể, cần scan bản sao các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội), Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện) và nộp vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Đồng thời, bản chính của các giấy tờ này cần được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục.
Về trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài
Trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp vào doanh nghiệp, dẫn đến việc cần thay đổi nội dung đăng ký, thì thông tin về nhà đầu tư nước ngoài này phải được kê khai đầy đủ và chính xác.
Về người đại diện theo pháp luật
Đối với các công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, thì thông tin của tất cả các người đại diện này đều phải được kê khai đầy đủ.
Về ngày bắt đầu hoạt động
Nếu doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày mà doanh nghiệp đã bắt đầu hoạt động, thì ngày bắt đầu hoạt động chính thức được ghi nhận là ngày doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận.
Về niên độ kế toán
Niên độ kế toán của doanh nghiệp có thể là một năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) hoặc một khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp khác. Trong trường hợp niên độ kế toán không trùng với năm dương lịch, thì ngày bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán phải là ngày đầu tiên và cuối cùng của một quý.
Về phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Khi thành lập doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần lựa chọn một trong bốn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng phù hợp với quy định của pháp luật và đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.
Về hóa đơn
Doanh nghiệp có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về việc sử dụng hóa đơn, bao gồm hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử và hóa đơn mua của cơ quan thuế. Tuy nhiên, đối với trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, việc kê khai thông tin về hóa đơn không bắt buộc.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên 2024 là mẫu tại Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Một số lưu ý khi kê khai giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên:
Trường hợp có sự ủy quyền
Trong trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài có quyết định ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thay mặt cho chủ sở hữu, thì chính người được ủy quyền này sẽ là người trực tiếp kê khai thông tin và ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin được cung cấp trong quá trình đăng ký.
Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc tổ chức xã hội sang công ty cổ phần
Đối với các trường hợp đăng ký thành lập công ty cổ phần từ việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội hoặc quỹ từ thiện, người nộp hồ sơ cần thực hiện một số thủ tục bổ sung. Cụ thể, bên cạnh việc hoàn thiện các mẫu đơn đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ còn phải cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản chụp có chứng thực các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh trước đây, như Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội), Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện). Việc cung cấp đầy đủ các giấy tờ này nhằm chứng minh tính hợp pháp của quá trình chuyển đổi và đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh.
Ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp
Trong trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày mà doanh nghiệp đã bắt đầu hoạt động kinh doanh, thì ngày bắt đầu hoạt động chính thức của doanh nghiệp sẽ được tính là ngày doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận. Quy định này nhằm đảm bảo sự thống nhất giữa thời điểm doanh nghiệp bắt đầu hoạt động và thời điểm doanh nghiệp được pháp luật công nhận.
Niên độ kế toán của doanh nghiệp
Niên độ kế toán của doanh nghiệp là khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp mà doanh nghiệp sử dụng để lập báo cáo tài chính. Doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn niên độ kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, niên độ kế toán phải được duy trì ổn định qua các năm và phải tuân thủ quy định của pháp luật về kế toán.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn một trong các phương pháp tính thuế giá trị gia tăng được quy định trong Luật Thuế giá trị gia tăng. Việc lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp có nghĩa vụ tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý hóa đơn. Cụ thể, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn hợp pháp để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn không đúng quy định có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Người ký vào hồ sơ đăng ký
- Trường hợp chung: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Trong trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty sau chuyển đổi sẽ ký thay.
- Trường hợp có sự ủy quyền: Trong trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài có quyết định ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thay mặt cho chủ sở hữu, thì chính người được ủy quyền này sẽ ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký.
Khai báo thông tin về nhà đầu tư nước ngoài
Trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp vào doanh nghiệp, thì thông tin về nhà đầu tư nước ngoài này phải được kê khai đầy đủ và chính xác. Việc khai báo đầy đủ thông tin về nhà đầu tư nước ngoài là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về đầu tư nước ngoài.
Khai báo thông tin về người đại diện theo pháp luật
Đối với các công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì thông tin của tất cả các người đại diện này đều phải được kê khai đầy đủ. Việc khai báo đầy đủ thông tin về người đại diện theo pháp luật giúp đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhà nước.
Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần 2024 là mẫu tại Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Những lưu ý khi kê khai giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần:
Trường hợp có sự ủy quyền
Khi Tòa án hoặc Trọng tài quyết định giao việc đăng ký doanh nghiệp cho một người khác thực hiện thay, thì người được giao nhiệm vụ này sẽ là người trực tiếp điền thông tin và ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin được cung cấp trong quá trình đăng ký.
Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc tổ chức xã hội sang công ty cổ phần
Nếu bạn muốn chuyển đổi từ hình thức kinh doanh cá thể (hộ kinh doanh) hoặc các tổ chức xã hội như cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện sang hình thức công ty cổ phần, bạn cần thực hiện một số thủ tục bổ sung. Cụ thể, ngoài việc điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn đăng ký, bạn còn phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quá trình chuyển đổi này, như Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ thành lập của tổ chức xã hội. Những giấy tờ này sẽ được nộp kèm theo hồ sơ đăng ký để làm cơ sở cho việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp của bạn đã bắt đầu hoạt động kinh doanh trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì ngày bắt đầu hoạt động chính thức được tính là ngày bạn nhận được giấy chứng nhận này. Điều này có nghĩa là, mặc dù doanh nghiệp đã hoạt động, nhưng ngày bắt đầu hoạt động hợp pháp được xác định theo ngày cấp giấy chứng nhận.
Niên độ kế toán
Niên độ kế toán là khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp mà doanh nghiệp sử dụng để lập báo cáo tài chính. Bạn có thể chọn bất kỳ thời điểm nào trong năm để bắt đầu niên độ kế toán, miễn là mỗi năm kế toán đều kéo dài 12 tháng. Ví dụ, nếu bạn chọn bắt đầu niên độ kế toán từ tháng 1 đến tháng 12, thì đó là niên độ kế toán theo năm dương lịch.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn một trong các phương pháp tính thuế giá trị gia tăng được quy định trong luật. Việc lựa chọn phương pháp này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế mà doanh nghiệp phải nộp. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ về các phương pháp này và lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình.
Sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn đúng quy định là rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế.
Người ký vào hồ sơ đăng ký
- Trường hợp chung: Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ là người ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký.
- Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Nếu bạn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và thay đổi người đại diện theo pháp luật, thì người đại diện mới (Chủ tịch Hội đồng thành viên) sẽ là người ký.
- Trường hợp có sự ủy quyền: Nếu có người khác được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay cho bạn, thì người được ủy quyền này sẽ ký vào các hồ sơ.
Khai báo thông tin về nhà đầu tư nước ngoài
Nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia vào công ty của bạn, bạn phải khai báo đầy đủ thông tin về nhà đầu tư này. Thông tin này bao gồm tên, quốc tịch, số lượng cổ phần, phần vốn góp… Việc khai báo đầy đủ thông tin về nhà đầu tư nước ngoài là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Khai báo thông tin về người đại diện theo pháp luật
Nếu công ty của bạn có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, bạn phải khai báo đầy đủ thông tin của tất cả các người đại diện này. Việc khai báo đầy đủ thông tin về người đại diện theo pháp luật giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý công ty.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh 2024 là mẫu tại Phụ lục I-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Những lưu ý khi điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh:
Trường hợp có sự ủy quyền
Khi Tòa án hoặc Trọng tài quyết định giao việc đăng ký doanh nghiệp cho một người khác thực hiện thay, thì người được giao nhiệm vụ này sẽ là người trực tiếp điền thông tin và ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin được cung cấp trong quá trình đăng ký.
Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc tổ chức xã hội sang công ty hợp danh
Nếu bạn muốn chuyển đổi từ hình thức kinh doanh cá thể (hộ kinh doanh) hoặc các tổ chức xã hội như cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện sang hình thức công ty hợp danh, bạn cần thực hiện một số thủ tục bổ sung. Cụ thể, ngoài việc điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn đăng ký, bạn còn phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quá trình chuyển đổi này, như Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ thành lập của tổ chức xã hội. Những giấy tờ này sẽ được nộp kèm theo hồ sơ đăng ký để làm cơ sở cho việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Khai báo thông tin về nhà đầu tư nước ngoài
Nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn vào công ty hợp danh của bạn, bạn phải khai báo đầy đủ thông tin về nhà đầu tư này. Thông tin này bao gồm tên, quốc tịch, số lượng cổ phần, phần vốn góp… Việc khai báo đầy đủ thông tin về nhà đầu tư nước ngoài là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp của bạn đã bắt đầu hoạt động kinh doanh trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì ngày bắt đầu hoạt động chính thức được tính là ngày bạn nhận được giấy chứng nhận này. Điều này có nghĩa là, mặc dù doanh nghiệp đã hoạt động, nhưng ngày bắt đầu hoạt động hợp pháp được xác định theo ngày cấp giấy chứng nhận.
Niên độ kế toán
Niên độ kế toán là khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp mà doanh nghiệp sử dụng để lập báo cáo tài chính. Bạn có thể chọn bất kỳ thời điểm nào trong năm để bắt đầu niên độ kế toán, miễn là mỗi năm kế toán đều kéo dài 12 tháng. Ví dụ, nếu bạn chọn bắt đầu niên độ kế toán từ tháng 1 đến tháng 12, thì đó là niên độ kế toán theo năm dương lịch.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Khi thành lập công ty hợp danh, bạn cần lựa chọn một trong các phương pháp tính thuế giá trị gia tăng được quy định trong luật. Việc lựa chọn phương pháp này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế mà doanh nghiệp phải nộp. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ về các phương pháp này và lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình.
Sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn đúng quy định là rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế.
Người ký vào hồ sơ đăng ký:
- Trường hợp chung: Trong công ty hợp danh, các thành viên hợp danh sẽ trực tiếp ký vào các mẫu đơn, hồ sơ đăng ký.
- Trường hợp có sự ủy quyền: Nếu có người khác được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay cho các thành viên, thì người được ủy quyền này sẽ ký vào các hồ sơ.
- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài quyết định: Khi Tòa án hoặc Trọng tài giao việc đăng ký cho một người khác thực hiện, thì người được giao nhiệm vụ này sẽ ký vào các hồ sơ.
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ở đâu?
Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp.
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn.
Nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ hoặc có những thông tin không chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho bạn trong vòng 03 ngày làm việc để bổ sung hoặc sửa chữa. Việc này nhằm đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp được cập nhật chính xác và đầy đủ trên hệ thống.
Hiện nay, có hai cách để bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh:
- Bạn có thể mang hồ sơ đến trực tiếp Phòng Đăng ký Kinh doanh để nộp. Cách thức này giúp bạn được nhân viên tư vấn trực tiếp và giải đáp các thắc mắc.
- Bạn có thể thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cách thức này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh.
Lệ phí đăng ký kinh doanh là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp để hoàn tất thủ tục đăng ký. Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký là 50.000 đồng/lần đối với các trường hợp cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn giảm lệ phí như:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ hộ kinh doanh.
Lưu ý: Các quy định về lệ phí đăng ký kinh doanh có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi thực hiện thủ tục.
Việc đăng ký kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu của mọi doanh nghiệp. Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
