Kính chào văn phòng luật sư Phan Law Vietnam, tôi có vấn đề mong được giải đáp như sau:
Tôi và một vài người bạn của mình đang ấp ủ một dự án kinh doanh liên quan đến bất động sản. Chúng tôi muốn được tiến hành hoạt động kinh doanh trên thị trường Việt Nam. Thông qua tìm hiểu, tôi được biết loại hình công ty cổ phần là phù hợp với mục đích kinh doanh của chúng tôi. Tôi muốn nhờ Phan Law tư vấn giúp tôi về thu tuc thanh lap cong ty co phan. Tôi và bạn mình cần chuẩn bị những giấy tờ gì, quy trình, thủ tục thành lập như thế nào?
Xin cảm ơn!
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?
Ở TPHCM nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?
Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp mới là bao nhiêu?
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi câu hỏi về cho Phan Law chúng tôi. Đối với câu hỏi về thu tuc thanh lap cong ty co phan trong trường hợp của bạn, chúng tôi xin được trả lời như sau:
Trong các loại hình doanh nghiệp hiện nay, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có thủ tục thành lập phức tạp hơn các loại hình còn lại do cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần có nhiều nhà đầu tư tham gia. Khi muốn thực hiện thu tuc thanh lap cong ty co phan, bạn cần tìm hiểu kỹ về quy trình, các loại giấy tờ cần chuẩn bị cũng như những điều kiện cần phải có để thành lập công ty cổ phần. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì bạn phải đáp ứng các điều kiện được quy định trong Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành, đặc biệt là quy định về vốn pháp định và thời hạn góp vốn trong công ty cổ phần.
Trước khi thành lập công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau để điền vào hồ sơ đăng ký kinh doanh: tên công ty, vốn điều lệ, trụ sở chính, đại diện pháp luật, chủ sở hữu, các cổ đông sáng lập, ngành nghề kinh doanh. Đây là những thông tin cơ bản cần phải có, sau đó bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
- Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của Cổ đông sáng lập là tổ chức);
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Bước tiếp theo là Nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở trên tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Chủ sở hữu, đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể đi nộp hồ sơ.
Sau khi đã nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, nếu hồ sơ đầy đủ các giấy tờ đã quy định thì hồ sơ được xem là đã hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn trong thời gian làm việc từ 1-3 ngày.
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh, bạn cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online thông qua Cổng thông tin về Đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Việc nộp hồ sơ online sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn cho bạn rất nhiều, vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí. Tuy nhiên bạn cũng cần phải tìm hiểu kỹ các quy trình nộp hồ sơ online thật kỹ để tránh mất thời gian và sai sót có thể xảy ra.
Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bạn còn phải thực hiện các thủ tục sau để công ty đi vào hoạt động: treo biển hiệu treo ở trụ sở chính, khắc con dấu tròn doanh nghiệp tại các tổ chức có chức năng khắc dấu sau đó thông báo mẫu dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh. Các thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý thuế và góp vốn bao gồm:
- Kê khai và nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh, đăng ký nộp thuế điện tử;
- Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
- Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn;
- Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh) theo quy định.
- Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp vốn đủ theo như đã đăng ký thì bạn phải tiến hành thủ tục sửa đổi vốn điều lệ của công ty và danh sách cổ đông.
Như vậy, có thể thấy rằng thu tuc thanh lap cong ty co phan cũng trải qua các bước giống như thành lập các loại hình doanh nghiệp khác nói chung. Tuy nhiên, hồ sơ của công ty cổ phần sẽ đòi hỏi nhiều loại giấy tờ vì có nhiều cổ đông khác nhau. Khi đó, đối với những ai lần đầu thành lập doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc soạn thảo chuẩn bị giấy tờ cũng như thực hiện đầy đủ các thủ tục trước và sau khi thành lập công ty cổ phần. Bạn có thể tham khảo dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của Phan Law, các chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tất cả các khâu từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và trả kết quả. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cho chúng tôi, các chuyên viên Phan Law sẽ thực hiện thủ tục giúp bạn với chi phí rất là hợp lý. Nếu bạn quan tâm tới dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua thông tin dưới đây:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
