Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần theo pháp luật

Việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần là việc phổ biến ở các doanh nghiệp trong quá trình hình thành và phát triển. Do đó mỗi khi thay đổi địa thì cần phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Bởi việc điều chỉnh địa chỉ công ty không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó mà còn có ảnh hưởng đến các yếu tố pháp lý đi cùng. Vì thủ tục điều chỉnh địa chỉ của công ty cổ phần sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu điều chỉnh địa chỉ trong cùng 1 quận, khác quận hay khác thành phố. Để hiểu rõ hơn, xin mời quý khách cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.

Xem thêm:
>> Khi hết thời hạn góp vốn vào công ty cổ phần thành viên có được nhận lại quyền sử dụng đất không?
>> Kinh doanh mà không có Giấy phép đăng ký kinh doanh thì bị xử lý thế nào?
>> Điều kiện trở thành thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần là gì?

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần theo pháp luật

Có 2 trường hợp khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần là: Thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế (trong cùng 1 quận, huyện) và thay đổi trụ sở chính công ty và làm thay đổi cơ quan quản lý thuế (từ quận/ huyện, tỉnh/ thành phố này sang quận/ huyện, tỉnh/ thành phố khác). Cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế (trong cùng 1 quận, huyện)

Khi công ty cổ phần thay đổi địa chỉ, tuy nhiên địa chỉ mới nằm trong cùng quận thành phố với địa chỉ cũ trước đây thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đúng với địa chỉ mới theo luật là được và nó không có ảnh hưởng tới cơ quan thuế quản lý.

– Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng Quận/Huyện bao gồm:

• Thông báo về việc điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện việc thay đổi địa chỉ của công ty cổ phần theo mẫu có sẵn; 
• Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối về việc điều chỉnh địa chỉ công ty cổ phần; 
• Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc điều chỉnh địa chỉ Công ty cổ phần;
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

– Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố trực thuộc nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

– Hình thức: Người đại diện theo pháp luật công ty hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ bằng hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ online trực tuyến thông qua hệ thống công của Sở kế hoạch đầu tư.

– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.

– Kết quả: Ngay sau khi nhận hồ sơ, chuyên viên tiếp nhận hồ sơ sẽ trao Giấy biên nhận trong đó thể hiện ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện địa chỉ mới. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần theo pháp luật.

Trường hợp 2: Thay đổi trụ sở chính công ty và làm thay đổi cơ quan quản lý thuế (từ quận/ huyện, tỉnh/ thành phố này sang quận/ huyện, tỉnh/ thành phố khác)

Khi công ty cổ phần thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện, tỉnh/ thành phố sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ sang tỉnh/ thành phố khác thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế ở tỉnh/ thành phố cũ, sau đó mới tiến hành thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh/ thành phố mới. Nếu chỉ đổi qua quận/ huyện khác mà vẫn nằm trong tỉnh/ thành phố cũ thì chỉ làm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện địa chỉ mới và thực hiện các thủ tục pháp lý khác phát sinh là được. 

– Tiến hành thủ tục chuyển thuế ở chi cục thuế quận cũ: Thành phần hồ sơ chuyển thuế nộp tại chi cục thuế cũ bao gồm các giấy tờ tài liệu như sau:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế trong đó thể hiện việc thay đổi địa chỉ theo mẫu có sẵn (Mẫu 08- MST);
• Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ khác tỉnh của cổ phần.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty cổ phần.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở công ty cổ phần.
• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần.
• Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác

Cơ quan tiếp nhận: Chi cục thuế cũ nơi công ty cổ phần đã đặt trụ sở chính

Thời gian xử lý: Khoảng 07-10 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật), không bao gồm thời gian công ty cổ phần bổ sung các nghĩa vụ thuế và tờ khai còn thiếu.

– Hồ sơ điều chỉnh địa chỉ công ty cổ phần khác tỉnh cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện việc thay đổi địa chỉ của công ty cổ phần theo mẫu có sẵn;
• Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối về việc điều chỉnh địa chỉ công ty cổ phần; 
• Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc điều chỉnh địa chỉ Công ty cổ phần;
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
• Bản sao Điều lệ đã cập nhật địa chỉ mới của công ty cổ phần .;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Mẫu 09- MST thông báo về việc người nộp  là công ty cổ phần chuyển địa điểm của chi cục thuế.

– Hình thức nộp hồ sơ: Công ty cổ phần có thể nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến thông qua hệ thống công của Sở kế hoạch đầu tư.

– Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố trực thuộc nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính dự định đặt trụ sở chính.

– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ điều chỉnh địa chỉ công ty cổ phần hợp lệ.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư