Tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp khác quận

Kính gửi Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý doanh nghiệp như sau:
Công ty tôi đang có trụ sở tại Quận 3, TPHCM. Sắp tới, chúng tôi sẽ chuyển trụ sở doanh nghiệp về Quận 5. Tôi được biết khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, còn thay đổi một số thông tin thuế. Tuy nhiên tôi không rõ các thủ tục này thực hiện như thế nào. Mong các Luật sư tư vấn giúp tôi.
Xin chân thành cảm ơn!

Xem thêm: 
>> Thành lập công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) cần những gì?
>> Đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020
>> Tất tần tật về đăng ký thành lập doanh nghiệp!

(Trần Duy – TPHCM)

Trả lời:

Chào anh, cảm ơn anh đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp mà anh chia sẻ, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Công ty có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính hay không?

Trụ sở doanh nghiệp là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở

Công ty có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận/huyện, khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố so với địa chỉ đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Điều 28 và Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Nếu thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế. Doanh nghiệp chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận tại Phòng đăng ký kinh doanh. Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố thì trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp khác quận/huyện

Theo thông tin mà Anh cung cấp thì doanh nghiệp của Anh có sự thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện đã đăng ký ban đầu. Như vậy trong trường hợp này, ngoài tiến hành thủ tục đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh, anh cần quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Cần quyết toán thuế trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp (khác quận)

Do anh không nói rõ loại hình doanh nghiệp của mình, chúng tôi xin chia sẻ thủ tục chung như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế để chốt thuế

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với doanh nghiệp cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với doanh nghiệp hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.

Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

• Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp ở Bước 1;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu);
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với doanh nghiệp cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với doanh nghiệp hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
•  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc dấu, thông báo mẫu dấu

Do có sự khác biệt về địa chỉ nên doanh nghiệp cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế 

Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế mới, bao gồm:

• Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ cũ cấp;
• Mẫu 08-MST có dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trên đây là tư vấn liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp mà chúng tôi gửi đến anh và độc giả. Trên thực tế khi tiến hành thì có thể có một số khác biệt nhất định. Để nắm rõ, anh có thể liên hệ để các Luật sư của Phan Law Vietnam tư vấn cụ thể hơn.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư