Tư vấn thành lập công ty cổ phần

Kính chào văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có vấn đề mong được giải đáp như sau:
Tôi đã kêu gọi được một số người bạn của mình cùng góp vốn để mở một công ty chuyên cung cấp phần mềm máy tính. Nếu tôi muốn thanh lap cong ty co phan để kinh doanh phần mềm máy tính thì cần phải làm những gì, thủ tục như thế nào. Mong các luật sư của Phan Law giải đáp giúp tôi vấn đề trên.
Xin cảm ơn!
Điều kiện thành lập công ty cổ phần?
Điều lệ công ty phải có những nội dung gì?
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Trả lời:

Phan Law gửi lời chào đến bạn, cảm ơn bạn quan tâm về dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp và đặt câu hỏi về cho chúng tôi. Đối với câu hỏi về tư vấn thanh lap cong ty co phan, chúng tôi xin được trình bày như sau:

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức phức tạp nhất trong các loại hình doanh nghiệp do công ty có nhiều thành viên và chế độ trách nhiệm cũng như sở hữu. Do đó, thủ tục thanh lap cong ty co phan sẽ có những khác biệt hơn so với thủ tục thành lập các loại hình doanh nghiệp khác, đặc biệt là về cổ đông sáng lập và thời hạn góp vốn.

Để thanh lap cong ty co phan, bạn cần xác định cho mình những thông tin cơ bản về công ty như vốn điều lệ bao nhiêu, ai là thành viên sáng lập (cổ đông sáng lập), ai là người đại diện pháp luật cho công ty. Ngoài ra cần thống nhất các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, logo công ty, ngành nghề kinh doanh.

Tiếp theo, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công cổ phần tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục này bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập. Thành phần hồ sơ thanh lap cong ty co phan bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
2. Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của Cổ đông sáng lập là tổ chức);
3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức;
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

• Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở trên tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. 

Bước 3: Tiếp nhận, xử lý và trả kết quả. Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian làm việc từ 1-3 ngày. 

Có thể thấy, hồ sơ thanh lap cong ty co phan khá là phức tạp, cần nhiều loại giấy tờ khác nhau. Không chỉ thế, sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì chủ sở công ty cổ phần còn phải thực hiện các thủ tục sau để công ty đi vào hoạt động. Đầu tiên công ty phải có biển hiệu treo ở trụ sở chính, khắc con dấu tròn doanh nghiệp tại các tổ chức có chức năng khắc dấu sau đó thông báo mẫu dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh. Tiếp theo là thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý thuế bao gồm:

• Kê khai và nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn;
• Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh) theo quy định.
• Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp vốn đủ theo như đã đăng ký thì bạn phải tiến hành thủ tục sửa đổi vốn điều lệ của công ty và danh sách cổ đông.

Nhìn chung, thủ tục thanh lap cong ty co phan tuy cần nhiều giai đoạn và nhiều loại giấy tờ khác nhau nhưng không phải là quá khó. Đối với những ai thực hiện thủ tục lần đầu sẽ cần rất nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu và chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Trong khi đó, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót thì bạn có thể nhờ tới dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của Phan Law. Tại đây, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hết mình và thay bạn hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục thanh lap cong ty co phan một cách nhanh chóng, chính xác nhất. Để được hỗ trợ tư vấn kỹ hơn, bạn có thể liên hệ qua thông tin dưới đây:

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn