Dịch vụ bảo vệ là một ngành nghề đặc thù, đòi hỏi người làm phải có những kỹ năng và kiến thức chuyên môn nhất định. Để cung cấp dịch vụ bảo vệ chất lượng cao, việc thành lập một công ty bảo vệ đòi hỏi phải tuân thủ những quy định pháp luật nghiêm ngặt. Vậy, những quy định đó là gì?
Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
Theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP thì dịch vụ bảo vệ nằm trong nhóm ngành hoạt động có điều kiện. Cụ thể: hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ, bao gồm bảo vệ con người, bảo vệ tài sản, mục tiêu cùng các hoạt động hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ cũng được Nghị định 96 quy định rõ như sau:
- Phải đăng ký, được cấp phép hoặc thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật;
- Đối với người chịu trách nhiệm trật tự, an ninh của công ty bảo vệ thì:
- Phải có tối thiểu bằng cao đẳng;
- Không phải là người chịu trách nhiệm trật tự, an ninh của công ty bảo vệ đã bị thu hồi vô thời hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 24 tháng.
- Các công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam chỉ được liên doanh với công ty bảo vệ của nước ngoài khi:
- Cần đầu tư các loại phương tiện, máy móc để cung cấp dịch vụ bảo vệ;
- Và thực hiện theo hình thức góp vốn mua các loại máy móc, thiết bị phục vụ công tác bảo vệ.
- Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, trong trường hợp công ty nước ngoài muốn góp vốn vào công ty bảo vệ của Việt Nam thì cũng phải đảm bảo thêm 3 điều kiện sau:
- Phần vốn góp của công ty nước ngoài chỉ được dùng để mua các loại máy móc, thiết bị nhằm cung cấp dịch vụ bảo vệ với mức tối thiểu là 1.000.000 USD.
- Là doanh nghiệp đang cung cấp, kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục tối thiểu 5 năm;
- Cá nhân đại diện phần vốn góp của công ty nước ngoài chưa từng bị xử lý các lỗi liên quan đến việc cung cấp dịch vụ bảo vệ (từ hình thức cảnh cáo trở lên);
Thành lập công ty bảo vệ cần những gì?
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo từng loại hình:
| STT | Loại hình doanh nghiệp | Hồ sơ cần chuẩn bị |
| 1 | Doanh nghiệp tư nhân | (1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; (mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) (2) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân. |
| 2 | Công ty hợp danh | (1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (2) Điều lệ công ty; (3) Danh sách thành viên; (4) Bản sao các giấy tờ sau đây: – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; – Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành. |
| 3 | Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên | (1) Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (mẫu Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (2) Điều lệ của công ty trách ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; (3) Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (mẫu Phụ lục I-6 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (4) Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực của các thành viên và của những người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức: – Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. – Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực. – Đối với thành viên là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác. (5) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập bởi Nhà đầu tư nước ngoài hoặc Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; (6) Bản sao Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của thành viên là tổ chức; (7) Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. |
| 4 | Công ty TNHH MTV | (1) Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (2) Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu;(3) Bản sao các giấy tờ sau đây: – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.Đối với chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.(4) Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực; |
| 5 | Công ty Cổ phần | (1) Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (2) Điều lệ của công ty cổ phần;(3) Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần (mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (4) Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (mẫu Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (5) Bản sao các giấy tờ sau đây: – Giấy tờ pháp lý của cá nhân (thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác) đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. – Giấy tờ pháp lý của tổ chức (Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác) đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư. (6) Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. |
Bạn có thể nộp hồ sơ thông qua 3 cách thức:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Cách 2: Gửi qua đường bưu điện;
- Cách 3: Nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Để tránh nhầm lẫn khi hoàn thiện hồ sơ, bạn cần nắm rõ mã ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ bao gồm:
- 8010 – Hoạt động bảo vệ tư nhân;
- 8020 – Dịch vụ hệ thống bảo đảm an toàn;
- 8030 – Dịch vụ điều tra.
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty bảo vệ, trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Lúc này, bạn cần căn cứ vào nội dung thông báo để hoàn thiện hồ sơ và nộp lại đúng hạn. Việc tuân thủ đúng các yêu cầu sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty bảo vệ mới nhất hiện nay
5 lưu ý khi thành lập công ty bảo vệ
Việc thành lập công ty bảo vệ là một quyết định lớn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tránh những rủi ro không đáng có, tôi xin chia sẻ 5 lưu ý quan trọng khi thành lập công ty bảo vệ:
Nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường và đối thủ cạnh tranh
Trước khi quyết định thành lập công ty, bạn cần dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường dịch vụ bảo vệ. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về:
- Nhu cầu của thị trường: Xác định đối tượng Khách hàng mục tiêu, nhu cầu của họ về dịch vụ bảo vệ và những xu hướng phát triển của thị trường.
- Các đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu về quy mô, dịch vụ, giá cả và điểm mạnh, điểm yếu của các công ty bảo vệ khác trên thị trường.
- Các quy định pháp luật: Tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về thành lập và hoạt động của công ty bảo vệ, các giấy phép cần thiết và các thủ tục hành chính liên quan.
Việc nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường sẽ giúp bạn xác định được vị thế của công ty mình, xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và có khả năng cạnh tranh tốt hơn.
Chuẩn bị đội ngũ nhân sự chất lượng
Nhân viên bảo vệ là tài sản quý giá nhất của một công ty bảo vệ. Do đó, việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên chất lượng là vô cùng quan trọng. Một nhân viên bảo vệ giỏi không chỉ có sức khỏe tốt, kỹ năng võ thuật mà còn phải có thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm cao và tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của công ty.
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng, công ty bảo vệ cần xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ. Hệ thống này bao gồm:
- Đảm bảo nhân viên luôn được trang bị những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt công việc.
- Xây dựng quy trình tiếp nhận và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Thường xuyên kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ để kịp thời phát hiện và khắc phục những tồn tại.
Đầu tư vào trang thiết bị hiện đại
Để nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty bảo vệ cần đầu tư vào các trang thiết bị hiện đại như:
- Hệ thống giám sát: Camera quan sát, hệ thống báo động, kiểm soát ra vào…
- Phương tiện đi lại: Xe ô tô, xe máy…
- Trang thiết bị bảo vệ cá nhân: Gậy gộc, bình xịt hơi cay…
Xây dựng thương hiệu uy tín
Thương hiệu là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của một công ty bảo vệ. Để xây dựng một thương hiệu uy tín, bạn cần:
- Thiết kế logo, đồng phục, văn phòng làm việc chuyên nghiệp.
- Đảm bảo Khách hàng luôn hài lòng với dịch vụ của công ty.
- Tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, xây dựng lòng tin và sự trung thành.
Thành lập công ty bảo vệ là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, công sức và tài chính. Tuy nhiên, nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng các bước trên, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một công ty bảo vệ thành công và có vị thế vững chắc trên thị trường.
Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ
Để đảm bảo mọi thủ tục thành lập công ty bảo vệ được thực hiện đúng quy định và tránh những rủi ro không đáng có, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư. Phan Law Vietnam là một trong nhưng đơn vị có cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, tới với Phan Law, luật sư của chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Giải đáp mọi thắc mắc của bạn về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập và hoạt động của công ty bảo vệ, giúp bạn nắm rõ những điều kiện cần thiết phải đáp ứng.
- Soạn thảo các loại hồ sơ, văn bản pháp lý một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, tránh những sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
- Đại diện cho bạn trong các cuộc họp, làm việc với các cơ quan nhà nước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Nếu gặp phải bất kỳ khó khăn hoặc vướng mắc nào trong quá trình thành lập công ty, luật sư sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn giải quyết một cách hiệu quả.
Việc tham khảo ý kiến của luật sư sẽ giúp bạn yên tâm hơn và tăng khả năng thành công của dự án kinh doanh của mình.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
