Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Tất cả các công ty khi thành lập tại Việt Nam bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Đây là văn bản pháp lý cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là văn bản pháp lý cho phép cá nhân, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp, sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký theo quy định của pháp luật hiện hành do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp cho doanh nghiệp khi thành lập.

Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);

3. Ngành, nghề kinh doanh;

4. Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;

5. Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

6. Thông tin đăng ký thuế;

7. Số lượng lao động dự kiến;

8. Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

9. Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có hiệu lực vô thời hạn, trừ khi doanh nghiệp tự nguyện giải thể hoặc bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép con với thời hạn nhất định, thường từ 3 – 5 năm và phải gia hạn khi hết hạn.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không hoạt động liên tục trong một khoảng thời gian dài mà không thông báo, cơ quan chức năng có thể tiến hành thu hồi giấy phép. Do đó, để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về duy trì và cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, bạn nên lưu ý để tránh nhầm lẫn giữa giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với giấy phép kinh doanh. Bởi giấy phép kinh doanh là một loại văn bản hoặc chứng chỉ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc tổ chức, cho phép họ thực hiện hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực, ngành nghề cụ thể và tùy theo ngành nghề và loại giấy phép sẽ có thời hạn sử dụng cụ thể (giấy phép kinh doanh có thời hạn tối đa lên đến 50 năm).