Đại hội đồng cổ đông có bắt buộc phải họp thường niên hay không?

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Cho tôi hỏi đại hội đồng cổ đông có bắt buộc phải họp thường niên hay không?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Ai có thể thành hội đồng cổ đông của công ty cổ phần?
>> Mời họp Đại hội đồng cổ đông có cần gửi thư mời hay không?
>> Cổ đông sáng lập của công ty cổ phần có được phép chuyển nhượng cổ phần cho người khác hay không?

Cuộc họp thường niên của đại hội đồng cổ đông.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Quy định về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

Căn cứ theo quy định tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

• Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
• Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;
• Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này;
• Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
• Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật (quy định tại điểm a khoản 1 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020) hoặc nhận được yêu cầu triệu tập họp của của cổ đông hoặc nhóm cổ đông hay yêu cầu của Ban kiểm soát (quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020). Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều này thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Ban kiểm soát phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 3 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.

Đại hội đồng cổ đông có bắt buộc phải họp thường niên hay không?

Công việc người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải làm

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

• Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
• Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
• Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
• Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
• Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
• Xác định thời gian và địa điểm họp;
• Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;
• Công việc khác phục vụ cuộc họp.

Lưu ý: Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định sẽ được công ty hoàn lại. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp theo quy định trên.

Đại hội đồng cổ đông có bắt buộc phải họp thường niên hay không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

• Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
• Báo cáo tài chính hằng năm;
• Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;
• Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;
• Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;
• Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Theo quy định nêu trên thì công ty cổ phần mỗi năm phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Trong một số trường hợp, công ty bạn có thể gia hạn thời hạn họp Đại hội đồng cổ đông nhưng không được quá 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Mức phạt khi không họp đại hội đồng cổ đông 

Nếu công ty không họp thường niên theo quy định thì có thể bị phạt theo quy định tại Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:

Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong thời hạn quy định.

…

Theo quy định trên thì công ty bạn có thể bị phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng nếu không tiến hành họp đại hội đồng cổ đông theo thời hạn nêu trên.

Tuy nhiên điều luật trên của Nghị định này đã bị thay thế bởi Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP đã không còn quy định về hành vi không họp đại hội đồng cổ đông thường niên sẽ bị phạt tiền. Nên hiện nay không tìm thấy mức phạt khi không họp đại hội đồng cổ đông thường niên là bao nhiêu tiền.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư