Trong thời buổi nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và có sự giao lưu kinh tế giữa các quốc gia trên thế giới thì việc đăng ký mã số xuất nhập khẩu ngày càng quan trọng hơn. Vậy làm thế nào để có thể đăng ký mã số cho hoạt động xuất nhập khẩu và khi nào có thể thực hiện thủ tục khai báo với cơ quan hải quan trực tuyến. Bài tư vấn dưới đây sẽ giải đáp chi tiết những vướng mắc này cho Quý vị.
Xem thêm:
>> Hướng dẫn quy trình thành lập công ty theo Luật doanh nghiệp
>> Tư vấn về thành lập doanh nghiệp năm 2021
>> Tìm hiểu về cách thức đăng ký kinh doanh nhanh
Đăng ký mã số xuất nhập khẩu
Đăng ký mã số xuất nhập khẩu như thế nào?
Việc đăng ký mã số xuất nhập khẩu sẽ được chia thành hai trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Phát sinh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngay từ ban đầu
Theo quy định tại điểm 4 Mục II Thông tư 80/2004/TT-BTC thì khi thực hiện quy trình các bước thủ tục đăng ký cấp mã số thuế, nếu đối tượng nộp thuế có thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì bắt buộc phải kê khai rõ chỉ tiêu “Đăng ký mã số xuất nhập khẩu” trên Tờ khai đăng ký thuế để cơ quan Thuế cấp “Giấy chứng nhận đăng ký thuế” trên đó có ghi “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu”. Khi đó, chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu sẽ được sử dụng khi làm các thủ tục khai báo với cơ quan Hải quan.
Khi đó, công ty/doanh nghiệp của Quý vị sẽ được cấp Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Và sử dụng Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu khi làm các thủ tục khai báo về xuất nhập khẩu với cơ quan Hải quan.
Trường hợp 2: Phát sinh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế (điểm 1 mục III Thông tư 80/2004/TT-BTC)
Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới phát sinh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì phải đăng ký mã số xuất nhập khẩu với cơ quan Thuế, hồ sơ gồm:
- Đề nghị cấp mã số thuế (mẫu 07/MST kèm theo Thông tư 80/2004/TT-BTC)
- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế (mẫu 08-MST kèm theo Thông tư 80/2004/TT-BTC)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đã bổ sung hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu)
Khi đó, cơ quan Thuế sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế trong vòng không quá 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới (có Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu) thì Quý vị phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế cũ cho cơ quan thuế.
Khi nào bị hủy chứng nhận mã số xuất nhập khẩu?
Theo quy định tại điểm 8 mục I Thông tư 80/2004/TT-BTC thì khi công ty/doanh nghiệp của Quý vị được cấp Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu mà rơi vào một trong những trường hợp sau sẽ bị huỷ chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu trên giấy chứng nhận đăng ký thuế:
- Bị đóng mã số thuế
- Ngừng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
- Bị cơ quan Hải quan đình chỉ thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Để làm thủ tục hải quan điện tử cần đáp ứng điều kiện gì?
Để làm thủ tục hải quan điện tử cần đáp ứng điều kiện gì?
Đầu tiên, công ty/doanh nghiệp của Quý vị phải có có giấy phép kinh doanh (mã số thuế), có giấy chứng nhận đầu tư (nếu có). Ngoài ra, công ty/doanh nghiệp cần có tài khoản kết nối hệ thống và chữ ký số (usb token) để đăng ký khai báo hải quan trên phần mềm hệ thống VNACCS/VCIS. Cụ thể như sau:
- Chữ ký số: Muốn có chữ ký số thì công ty/doanh nghiệp phải mua chữ ký số tại các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như Công Ty Cổ Phần Chữ Ký Số Vina (VinaCA), Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel (Viettel-CA), Công Ty Điện Toán và Truyền Số Liệu VDC (VNPT-CA),…
- Phải có phần mềm khai báo thực hiện thủ tục Hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) được cung cấp bởi Tổng cục Hải quan trên trang web Tổng cục Hải quan,…
Để khai báo tờ khai qua Hệ thống VNACCS, công ty/doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ ký số và đăng ký tài khoản sử dụng hệ thống VNACCS. Doanh nghiệp liên hệ với các công ty phần mềm cung cấp chữ ký số để được cung cấp chữ ký số. Sau khi có chữ ký số, công ty/doanh nghiệp có thể truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: http://www.customs.gov.vn để đăng ký sử dụng chữ ký số, đăng ký tài khoản sử dụng VNACCS và tải phần mềm đầu cuối Hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo hải quan, cụ thể như sau:
- Đăng ký sử dụng chữ ký số: Truy cập vào dịch vụ công, bấm vào mục “doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số” để đăng ký. Link đăng ký sử dụng chữ ký số: https://www.customs.gov.vn/SitePages/DangKyDoanhNghiepSuDungChuKySo.aspx
- Đăng ký tài khoản sử dụng Hệ thống VNACCS: Truy cập vào dịch vụ công, bấm vào mục “Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để đăng ký. Link đăng ký sử dụng: https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx
- Tải phần mềm đầu cuối hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo hải quan: Truy cập vào “Hệ thống VNACCS/VCIS”, bấm vào mục “Tải phần mềm đầu cuối Hệ thống VNACCS/VCIS” để tải.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về đăng ký mã số xuất nhập khẩu và các vấn đề liên quan. Để được các luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu, Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law qua thông tin dưới đây:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
