Doanh nghiệp có phải chốt sổ bảo hiểm khi người lao động chấm dứt Hợp đồng lao động?

Hợp đồng lao động chấm dứt khi nào?
Doanh nghiệp có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động khi hết thời hạn thử việc?
Trong thời gian thử việc có phải đóng Bảo hiểm xã hội không?

Căn cứ vào Điều 47 Bộ luật lao động 2012 về trách nhiệm của người sử dụng lao động:

“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”

Ngoài ra, khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 nêu rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc chốt sổ của người lao động:

“5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Trong đó, khoản 4, Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH giải thích xác nhận sổ bảo hiểm xã hội như sau:

“2.12. Xác nhận sổ BHXH: là thời gian đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN đã được hạch toán, phân bổ tiền nộp của người tham gia.”

Khi người sử dụng lao động cố tình không thực hiện trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động thì người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để được can thiệp giúp đỡ.

Hy vọng những thông tin trên đây đã giải đáp được những vướng mắc liên quan đến doanh nghiệp có phải chốt sổ bảo hiểm khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động. Để có thể được tư vấn chi tiết hơn về các trường hợp cụ thể, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

PHAN LAW VIETNAM 

Hotline:  1900.599.995 – 0794.80.8888

Email:     info@phan.vn