Doanh nghiệp đang nợ tiền BHXH thì có phải chốt sổ BHXH cho người lao động hay không?

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Tôi nộp đơn xin nghỉ tại công ty cũ được 3 tháng rồi và đang tìm việc mới, tôi lên hỏi để lấy sổ BHXH nhưng công ty kêu chưa chốt sổ cho tôi tại công ty còn nợ tiền chưa đóng BHXH đủ cho công nhân. Vậy cho tôi hỏi doanh nghiệp đang nợ tiền BHXH thì có phải chốt sổ BHXH cho người lao động hay không?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:

>> Người lao động có được tự chốt sổ BHXH không?
>> Trường hợp người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ BHXH hay không?
>> Thử việc có phải bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội hay không?

Chốt sổ BHXH cho người lao động.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Doanh nghiệp đang nợ tiền BHXH thì có phải chốt sổ BHXH cho người lao động hay không?

Theo quy định nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH tại Điều 46 về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH 2020 quy định về việc ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong sổ BHXH như sau:

Trường hợp 1: Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp 2: đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

• Trong trường hợp doanh nghiệp nợ tiền BHXH mà người lao động chấm dứt hợp đồng lao động thì có trách nhiệm đóng đủ tiền BHXH bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định cho cơ quan BHXH để chốt sổ BHXH và trả sổ lại cho người lao động.
• Trường hợp chưa đóng đủ BHXH thì doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện thủ tục xác nhận sổ bảo hiểm đến thời điểm đã đóng để trả sổ bảo hiểm lại cho người lao động. Sau khi cơ quan bảo hiểm thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH cho người lao động.

Doanh nghiệp đang nợ tiền BHXH thì có phải chốt sổ BHXH cho người lao động hay không?

Thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động

Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động. Ngoài ra, cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Bên cạnh đó, trong trường hợp sau khi chấm dứt hợp đồng lao động mà doanh nghiệp cố tình lấy lý do nợ tiền bảo hiểm để không làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội để trả lại sổ cho người lao động thì sẽ bị xử lý theo Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP là bị phạt hành chính là từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

Phía người lao động có thể làm đơn khiếu nại đến Thanh tra lao động để điều tra xử phạt vi phạm hành chính và buộc doanh nghiệp thực hiện xác nhận sổ bảo hiểm để trả lại cho người lao động. Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư