Trường hợp người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ BHXH hay không?

Kính gửi văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Do mâu thuẫn trong công việc, trong một lần cãi nhau lớn với sếp nên em đã nghỉ ngang mà không xin nghỉ việc, sau đó em có lên công ty xin lại sổ BHXH nhưng phía công ty làm khó dễ không chịu chốt sổ BHXH và đưa trả cho em. Vậy cho em hỏi trong trường hợp này công ty có quyền không chốt sổ BHXH và trả sổ lại cho em không? Để lấy lại sổ BHXH em phải làm sao?
Xin chân thành cảm ơn!

Xem thêm:
>> Hưởng mức lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng thêm 7,4% có hiệu lực từ tháng 1 năm 2022
>> Thử việc có phải bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội hay không?
>> Đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện bao nhiêu năm thì được hưởng lương hưu theo luật?

Trường hợp người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ BHXH hay không?

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Trường hợp người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ BHXH hay không?

Theo Điều 39 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định đối với việc người lao động tự ý nghỉ ngang sẽ bị coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Hậu quả pháp lý của việc bạn tự ý nghỉ việc ngang để lại chính là việc hợp đồng lao động bị chấm dứt, đồng thời người lao động còn phải chịu trách nhiệm bồi thường cho người sử dụng lao động.

Việc người lao động tự ý nghỉ ngang thì công ty vẫn có nghĩa vụ chốt sổ BHXH cho họ. Cụ thể tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động đã quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”.

Do đó, chỉ cần hợp đồng lao động bị chấm dứt, không phân biệt là nghỉ việc đúng luật hay nghỉ ngang thì phía công ty đều phải thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH và trả lại sổ đó cho người lao động. Việc công ty bạn làm khó dễ không chịu chốt sổ BHXH cho bạn thì đã vi phạm pháp luật, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty chốt BHXH cho bạn, nếu công ty không chịu bạn có thể chọn một trong ba cách sau:

Cách 1: Tố cáo thẳng tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP, ở Nghị định này có quy định rõ là người lao động có thể gửi đơn hoặc tố cáo trực tiếp hành vi phạm không chốt sổ BHXH của công ty tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đó đặt trụ sở. Nếu xác minh được việc công ty vi phạm, thanh tra lao động sẽ tiến hành xử phạt theo quy định, đồng thời yêu cầu công ty phải thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH.

Cách 2: Thực hiện thủ tục khiếu nại theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP. Bạn (người lao động) làm thủ tục khiếu nại gửi đến công ty, trường hợp phía công ty cố tình không giải quyết thì bạn có thể khiếu nại lần hai đến Chánh thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong quá trình giải quyết khiếu nại, nếu thấy có vi phạm, thanh tra lao động sẽ xử phạt và yêu cầu công ty chốt sổ BHXH cho người lao động.

Cách 3: Khởi kiện tại Tòa án. Căn cứ khoản 1 Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, với những tranh chấp về bảo hiểm xã hội, người lao động có thể khởi kiện trực tiếp tại Tòa mà không trải qua thủ tục hòa giải. Theo Điều 32, Điều 35, Điều 39 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, người lao động tới Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở để khởi kiện yêu cầu giải quyết tranh chấp liên quan đến việc chốt sổ BHXH.

Trường hợp người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ BHXH hay không?

Công ty không chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ ngang thì có bị phạt không?

Công ty bắt buộc phải chốt sổ BHXH cho người lao động ngay cả khi người đó nghỉ ngang. Nếu cố tình gây khó dễ cho người lao động bằng việc không chịu chốt sổ BHXH, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt như sau:

• Không chốt sổ BHXH cho từ 01 người đến 10 người lao động thì bị phạt 01 – 02 triệu đồng.
• Không chốt sổ BHXH cho từ 11 người đến 50 người lao động thì bị phạt 02 – 05 triệu đồng.
• Không chốt sổ BHXH cho từ 51 người đến 100 người lao động thì bị phạt 05 – 10 triệu đồng.
• Không chốt sổ BHXH cho từ 101 người đến 300 người lao động thì bị phạt 10 – 15 triệu đồng.
• Không chốt sổ BHXH cho từ 301 người lao động thì bị phạt 15 – 20 triệu đồng.

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định, nếu người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt theo mức kể trên nhưng người sử dụng lao động là tổ chức sẽ bị phạt với mức gấp đôi.

Lưu ý: Trường hợp nếu đã chốt sổ BHXH nhưng sau đó lại không trả lại sổ cho người lao động thì người sử dụng lao động còn bị phạt từ 02 – 04 triệu đồng/người lao động bị vi phạm nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng (theo điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 –Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư