Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Bạn đang có ý định khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh? Khi đó giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là điều không thể thiếu. Vậy chính xác giấy tờ này là gì và có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có giải thích Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận này đóng vai trò vô cùng quan trọng, khẳng định tính hợp pháp của doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động kinh tế – xã hội.

Tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020  nội dung giấy chứng nhận kinh doanh bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện 04 nội dung chính sau:

– Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp là thương hiệu của doanh nghiệp, còn mã số doanh nghiệp là một mã số duy nhất, dùng để quản lý thuế và các hoạt động liên quan của doanh nghiệp.

– Địa chỉ trụ sở chính: Đây là địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp, nơi mà các thông báo, văn bản pháp lý được gửi đến.

– Thông tin về người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật là người có quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý. Thông tin về người này sẽ được ghi rõ trên giấy chứng nhận.

Vốn điều lệ: Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên góp vào để thành lập doanh nghiệp. Đây là một chỉ số quan trọng để đánh giá quy mô và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế:

• Chứng minh tính hợp pháp: Giấy chứng nhận là bằng chứng xác thực cho thấy doanh nghiệp đã được nhà nước cấp phép hoạt động, đảm bảo tính minh bạch và tin cậy. Khách hàng, đối tác sẽ cảm thấy an tâm hơn khi làm việc với một doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh đầy đủ. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
• Bảo vệ quyền lợi: Giấy chứng nhận giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, quyền lợi của các nhà đầu tư và người tiêu dùng. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không chỉ đơn thuần là một mảnh giấy, mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi của nhiều bên liên quan
• Tạo điều kiện thuận lợi: Doanh nghiệp có giấy chứng nhận mới được phép tham gia các hoạt động kinh tế, mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng… Giấy chứng nhận giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các thị trường mới, mở rộng quy mô kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh sẽ dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng, các tổ chức tài chính để đầu tư vào sản xuất kinh doanh.
• Đóng góp vào sự phát triển kinh tế: Việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không chỉ có ý nghĩa đối với từng doanh nghiệp riêng lẻ mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Sự ra đời của các doanh nghiệp mới sẽ tạo ra nhiều việc làm cho xã hội, giảm tỷ lệ thất nghiệp. Việc khuyến khích thành lập doanh nghiệp sẽ tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng đổi mới, sáng tạo để nâng cao năng lực cạnh tranh.

Xem thêm: Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như thế nào?

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền phải nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có 3 hình thức nộp hồ sơ chính:

• Đăng ký trực tiếp: Đây là hình thức phổ biến nhất, người nộp hồ sơ đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và làm các thủ tục cần thiết.
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính: Hình thức này phù hợp với những người ở xa hoặc không có thời gian đến trực tiếp. Người nộp hồ sơ sẽ gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Phòng đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử: Đây là hình thức hiện đại và tiện lợi nhất, cho phép người nộp hồ sơ hoàn thành toàn bộ thủ tục đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Giấy biên nhận và thời gian xử lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Giấy biên nhận này là bằng chứng xác nhận việc cơ quan nhà nước đã tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu các thông tin trong hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ hoặc có thông tin không chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về những điểm cần sửa đổi, bổ sung. Bạn cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp lại hồ sơ đã được chỉnh sửa.

Trường hợp từ chối đăng ký: Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ chối đăng ký doanh nghiệp của bạn. Khi đó, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản lý do từ chối để bạn nắm rõ. Một số lý do phổ biến dẫn đến việc từ chối đăng ký có thể là:

• Tên doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó.
• Ngành nghề kinh doanh không phù hợp với quy định của pháp luật.
• Hồ sơ không đầy đủ hoặc có thông tin giả mạo.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Đọc kỹ danh mục hồ sơ cần thiết và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

– Kiểm tra kỹ thông tin: Kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin trong hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.

– Nộp đúng địa điểm: Nộp hồ sơ đến đúng Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Theo dõi tiến độ: Theo dõi thường xuyên để biết tình trạng xử lý hồ sơ của mình.

Ngoài ra, để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc luật sư để được tư vấn cụ thể.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư