Trong cuộc sống, giấy tờ tùy thân là một phần không thể thiếu. Đặc biệt, giấy xác nhận quan hệ nhân thân lại càng quan trọng trong nhiều giao dịch hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết loại giấy tờ này một cách chuẩn xác và đầy đủ. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và cung cấp những thông tin cần thiết để hoàn thành giấy xác nhận quan hệ nhân thân một cách hiệu quả.
Giấy xác nhận quan hệ nhân thân là gì?
Căn cứ theo Điều 25 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ ràng về việc xác lập, thực hiện quan hệ dân sự liên quan đến quyền nhân thân của các đối tượng đặc biệt như người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự như sau:
Việc xác lập, thực hiện quan hệ dân sự liên quan đến quyền nhân thân của người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi phải được người đại diện theo pháp luật của người này đồng ý theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan hoặc theo quyết định của Tòa án.
Việc xác lập, thực hiện quan hệ dân sự liên quan đến quyền nhân thân của người bị tuyên bố mất tích, người đã chết phải được sự đồng ý của vợ, chồng hoặc con thành niên của người đó; trường hợp không có những người này thì phải được sự đồng ý của cha, mẹ của người bị tuyên bố mất tích, người đã chết, trừ trường hợp Bộ luật này, luật khác có liên quan quy định khác.
Giấy xác nhận quan hệ nhân thân là một loại giấy tờ hành chính có giá trị pháp lý, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền để chứng minh mối quan hệ giữa các cá nhân. Mối quan hệ này có thể là huyết thống (cha mẹ, con, anh chị em), hôn nhân (vợ chồng) hoặc quan hệ nuôi dưỡng.
Như vậy, giấy xác nhận nhân thân là giấy xác nhận quyền dân sự gắn liền với bản thân của người đó, được hình thành, phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt bằng những quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Quan hệ nhân thân được hiểu như thế nào?
Giấy xác nhận quan hệ nhân thân viết như thế nào?
Cấu trúc và nội dung của giấy xác nhận quan hệ nhân thân:
- Tiêu đề: “Đơn xác nhận nhân thân” hoặc “Giấy xác nhận quan hệ nhân thân”.
- Kính gửi: Cơ quan có thẩm quyền (Công an xã/phường/thị trấn).
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, nơi đăng ký hộ khẩu, nơi cư trú hiện tại, số điện thoại.
- Mối quan hệ cần xác nhận: Nêu rõ mối quan hệ cần được xác nhận (cha, mẹ, con, anh chị em, vợ chồng…).
- Tài liệu đính kèm: Nếu có, liệt kê các giấy tờ chứng minh (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…).
- Lời cam đoan: Người làm đơn cam kết những thông tin cung cấp là chính xác.
- Ngày tháng năm làm đơn.
- Chữ ký của người làm đơn.
- Phần xác nhận của cơ quan công an: Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận mối quan hệ, đóng dấu và ký tên.
Cụ thể, bạn có thể tham khảo một mẫu giấy xác nhận quan hệ nhân thân dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY XÁC NHẬN QUAN HỆ NHÂN THÂN
Kính gửi :……………………………..
Chúng tôi là:
1. Họ và tên :………………………..
Ngày tháng năm sinh :…………….
Số CMND :………. ngày cấp :……….. nơi cấp :…….
Địa chỉ thường trú :……………………..
2. Họ và tên :………………………………..
Ngày tháng năm sinh :…………………..
Số CMND :………….. ngày cấp :………… nơi cấp :………
Địa chỉ thường trú :………………………..
Chúng tôi xin xác nhận như sau:
Ông/bà :………….. tên trong hộ chiếu:……….
Ngày tháng năm sinh:…………………………..
Số hộ chiếu :……….. ngày cấp :……….. .nơi cấp :….
Địa chỉ cư trú ở nước ngoài :………………….
Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam :…………………..
Là: (thông tin về quan hệ với người được xác nhận hoặc quan hệ họ hàng của người được xác nhận).
……………………………………………………………..
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Chúng tôi xin cam kết những điều ghi trên là đúng sự thật. Nếu có gì sai, chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
| NGƯỜI XÁC NHẬN 1 (Ký, ghi rõ họ tên) | NGƯỜI XÁC NHẬN 2 (Ký, ghi rõ họ tên) |
Lưu ý:
Điền đầy đủ, chính xác tất cả thông tin cá nhân phải trùng khớp với các giấy tờ tùy thân.
Chữ viết rõ ràng, bnj nên dùng bút mực xanh hoặc đen, viết chữ in hoa hoặc chữ thường đều được, miễn là dễ đọc.
Nếu sai sót, gạch ngang và viết lại, không nên tẩy xóa.
Cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh, điều này giúp cơ quan chức năng xác minh thông tin nhanh chóng và chính xác hơn.
Trường hợp nào cần xác nhận nhân thân?
Mất, hỏng hoặc hết hạn giấy tờ tùy thân
- Khi không may làm mất hoặc bị mất cắp chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, người dân cần làm giấy xác nhận nhân thân để tiếp tục thực hiện các giao dịch hành chính hoặc đi lại.
- Nếu chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân bị hỏng, rách nát đến mức không thể sử dụng được, người dân cũng cần làm giấy xác nhận nhân thân để thay thế.
- Khi chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân đã quá hạn sử dụng mà chưa kịp làm lại, giấy xác nhận nhân thân có thể được sử dụng tạm thời.
Trẻ em chưa đủ tuổi làm Căn cước công dân
- Theo quy định pháp luật, trẻ em từ 14 tuổi trở lên buộc phải làm căn cước công dân. Tuy nhiên, trong trường hợp chưa kịp làm thì giấy xác nhận nhân thân có thể được sử dụng để chứng minh danh tính khi cần thiết.
Các trường hợp đặc biệt khác
- Khi có sự thay đổi về họ tên, ngày sinh, nơi thường trú,… người dân cần làm thủ tục đổi lại chứng minh nhân dân. Trong thời gian chờ đợi, giấy xác nhận nhân thân có thể được sử dụng.
- Một số cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu người dân cung cấp giấy xác nhận nhân thân để phục vụ cho các mục đích riêng.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
