Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số rex

Mã số Rex được hiểu là mã số chứng nhận do thương nhân thực hiện đăng ký để thực hiện việc chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP, tức là thương nhân khai báo và cam kết về xuất xứ hàng hóa đối với hàng hóa xuất khẩu đi Liên minh châu Âu, Na Uy, Thụy Sỹ và Thổ Nhĩ Kỳ. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn về hồ sơ đăng ký mã số Rex và quy trình đăng ký.
Xem thêm: 
>> Tư vấn quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm
>> Đăng ký mã số mã vạch bằng cách nào? 
>> Đăng ký mã vạch công ty là gì? Thủ tục đăng ký mã vạch

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số rex

Thuật ngữ rex được hiểu như thế nào cho đúng?

Rex được biết tới là cơ chế được của Liên minh châu Âu (EU) sử dụng, cho phép nhà xuất khẩu được phép tự chứng nhận xuất xứ đối với hàng hóa của mình. Rex dần thay thế hệ thống cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) mẫu A hiện nay.

Việt Nam thuộc nhóm nước triển khai đăng ký mã số Rex kể từ ngày 01/01/2019 và đã được gia hạn 6 tháng đến hết 30/06/2020. Sau ngày 30/06/2020, cơ quan hải quan EU, Na Uy, Thụy Sỹ không chấp nhận C/O mẫu A để cho hưởng ưu đãi thuế quan theo GSP.

Hồ sơ đăng ký mã số Rex cần những gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 38/2018/TT-BCT thì hồ sơ đăng ký mã số Rex cần những giấy tờ như sau:

• Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu (Mẫu 01 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 31/2018/NĐ-CP).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (phải có dấu sao y bản chính).
• Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Mẫu 02 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 31/2018/NĐ-CP).

Quy trình đăng ký mã số Rex như thế nào?

Quy trình đăng ký mã số Rex như thế nào?

Ngày 06/11/2018, Bộ trưởng Bộ Công Thương đã ký Quyết định số 4173/QĐ-BCT về việc ủy quyền Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tiếp nhận đăng ký mã số Rex cho thương nhân. Trước đây quá trình đăng ký mã số Rex có thể được thực hiện theo hình thức trực tuyến hoặc gửi hồ sơ đăng ký về tổ chức tiếp nhận đăng ký mã số Rex. Tuy nhiên, kể từ ngày 15/06/2019 thì việc đăng ký mã số Rex phải được thực hiện hoàn toàn theo hình thức trực tuyến (tham khảo khoản 4 Điều 4 Thông tư 38/2018/TT-BCT).

Quy trình đăng ký mã số Rex trực tuyến diễn ra như sau:

Bước 1: Khai thông tin trên trang điện tử của EU

Đầu tiên, bạn cần khai đầy đủ các thông tin trên trang điện tử của EU.

>>> Link trang điện tử của EU: https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/

Tại mục 1 – Điền thông tin chủ thể xuất khẩu và mã số Rex, gồm:

• Ô đầu tiên: Điền mã số Rex.
• Ô thứ hai: Điền tên doanh nghiệp bằng tiếng anh.
• Ô thứ ba: Điền địa chỉ công ty.
• Ô thứ tư: Điền mã bưu chính quận huyện.
• Ô thứ năm: Điền tỉnh thành phố.
• Ô thứ sáu: Điền đất nước.
• Ô thứ bảy: Điền email.
• Ô thứ tám: Điền số fax.
• Ô thứ chín: Điền số điện thoại.

Tại mục 2 – Thêm thông tin liên hệ bằng cách nhấn “add” và điền thông tin tương ứng.

Tại mục 3 – Lựa chọn hoạt động sản xuất: Kích vào nút “sản xuất” hoặc “thương mại” hoặc cả hai.

Tại mục 4 – Mô tả hàng hóa bằng cách nhấn “add” và nhập mã HS của sản phẩm muốn đăng ký.

Tại mục 5 – Thông tin người ký tên xác nhận xuất xứ, gồm:

• Ô thứ nhất: Nơi ký hồ sơ
• Ô thứ hai: Tên người ký hồ sơ
• Ô thứ ba: Chức vụ

Tại mục 6 – Công khai thông tin: Nếu muốn công khai thông tin trên internet thì tích vào ô vuông và điều các thông tin còn thiếu trong ô. Nếu không muốn công khai thông tin trên internet thì bỏ qua bước này.

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin thì tiến hành lưu khai báo và lưu về máy.

Bước 2: Khai báo hồ sơ trên trang điện tử của VCCI

>>> Link trang điện tử của VCCI: http://comis.covcci.com.vn/

Chọn “hồ sơ Rex” => kích “thêm mới” để bắt đầu khai báo => tại mục “attachment” tải đơn đề nghị cấp mã số Rex đã khai báo trên EU lên => dùng chữ ký số để nộp hồ sơ.

Trên đây là những tư vấn của Phan Law Vietnam về hồ sơ đăng ký mã số rex và các vấn đề liên quan. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Phan Law Vietnam tự tin là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện dịch vụ pháp lý uy tín và chất lượng bởi chúng tôi có đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm và am hiểu về luật nên Quý khách hoàn toàn có thể yên tâm. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law Vietnam qua thông tin dưới đây:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư