Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu hay còn được hiểu là quy trình các bước thủ tục xác nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch. Vậy làm thế nào để đăng ký mã vạch chính xác cho sản phẩm nhập khẩu? Hãy cùng Phan Law đi tìm câu trả lời qua bài tư vấn dưới đây.

Xem thêm:
>> Thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại
>> Các sai lầm thường gặp khi nhượng quyền thương mại
>> Đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu được hiểu như thế nào?

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu được hiểu là việc công ty/doanh nghiệp thực hiện quy trình các bước đăng ký sử dụng mã vạch nước ngoài tại cơ quan nhà nước, tức là mã vạch của sản phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài về hoàn toàn không thể thay đổi và công ty/doanh nghiệp vẫn sử dụng mã vạch nước ngoài cho hoạt động kinh doanh, buôn bán trên thị trường Việt Nam nhưng để hợp pháp hóa việc sử dụng mã số mã vạch này thì cần thực hiện đăng ký sử dụng mã vạch nước ngoài.

Đối với hàng hóa nhập khẩu có hai trường hợp có thể xảy ra, đó là:

Trường hợp 1:  Nhập khẩu một số thành phần, linh kiện từ nước ngoài

Công ty/doanh nghiệp nhập khẩu một số thành phần, linh kiện từ nước ngoài về Việt Nam sản xuất, đóng gói. Lúc này chủ sản phẩm có thể thực hiện thủ tục xin cấp mã vạch trong nước

Trường hợp 2:  Nhập khẩu một sản phẩm hoàn chỉnh

Khi công ty/doanh nghiệp nhập khẩu một sản phẩm hoàn chỉnh từ nước ngoài về để thực hiện hoạt động kinh doanh thì cần phải thực hiện quy trình đăng ký sử dụng mã nước ngoài

Vì sao cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu?

Việc công ty/doanh nghiệp đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu đem lại lợi ích sau:

• Giúp công ty/doanh nghiệp không mất nhiều công sức trong việc quản lý số lượng sản phẩm nhập khẩu
• Hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa nhập khẩu một cách hiệu quả và nhanh chóng
• Sự minh bạch thông tin xuất xứ sản phẩm nhập khẩu sẽ tạo lòng tin đối với người tiêu dùng. Từ đó, đảm bảo uy tín, tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng đối với sản phẩm của mình

Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu?

Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP thì quy trình các bước để đăng ký mã vạch cho sản phẩm diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ

Công ty/doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

Trường hợp 1: Nếu xác nhận sử dụng mã nước ngoài

Đối với trường hợp xác nhận sử dụng mã nước ngoài thì cần:

• Đơn đề nghị xác nhận sử dụng mã nước ngoài Mẫu số 15 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Bản sao bằng chứng phía đối tác nước ngoài ủy quyền cho tổ chức được quyền sử dụng mã số, mã vạch dưới hình thức thư, hợp đồng ủy quyền
• Bằng chứng chứng minh đơn vị ủy quyền sở hữu hợp pháp mã số ủy quyền,
• Danh mục sản phẩm tương ứng với mã ủy quyền…

Trường hợp 2: Nếu xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch

Đối với trường hợp xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch thì cần:

• Đơn đề nghị xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 16 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Bản sao hợp đồng hoặc thư ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch kèm danh mục sản phẩm tương ứng mã số ủy quyền.

Bước 2: Nộp giấy tờ hồ sơ đăng ký cho cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch sản phẩm lập 01 bộ hồ sơ như trên để nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch, cụ thể là nộp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Lưu ý: Nếu nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Nếu gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Bước 3: Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận

Khi giấy tờ hồ sơ bạn nộp không đầy đủ, trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ thông báo sửa đổi, bổ sung;

Khi giấy tờ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã đóng các khoản phí theo quy định, trong vòng 20 ngày kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số mã vạch cho công ty/doanh nghiệp

Với đội ngũ các chuyên viên, luật sư giàu kinh nghiệm, tận tâm với công việc. Phan Law tự tin là một trong những đơn vị cung cấp các dịch vụ pháp lý hiệu quả, uy tín. Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu. Trường hợp có thắc mắc hoặc muốn được tư vấn thêm, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư