Làm thế nào để đăng ký mã vạch hàng hóa

Đăng ký mã vạch hàng hóa là cách được đại đa số doanh nghiệp lựa chọn để quản lý tốt nhất cho hàng hóa của mình, nâng cao tính chuyên nghiệp khi kinh doanh. Phan Law Vietnam xin được hướng dẫn cách tiến hành thủ tục đăng ký mã vạch trong nội dung bài viết dưới đây để bạn đọc tham khảo, thực hiện. 

Xem thêm:
>> Đăng ký mã số mã vạch bằng cách nào?
>> Đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp
>> Đăng ký mã số mã vạch

Mã vạch của hàng hóa, sản phẩm

Mã vạch hàng hóa là gì?

Mã vạch hàng hóa là một chuỗi các vạch và khoảng trống song song với độ dày, khoảng cách khác nhau. Khi sử dụng thiết bị quang học quét, mã vạch sẽ cho truy xuất chuỗi số tự động trong tệp dữ liệu sẵn có được gán cho hàng hóa. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ quản lý được chi tiết từng loại hàng hóa của riêng mình.

Thủ tục đăng ký mã vạch hàng hóa

Việc sử dụng công nghệ mã vạch được áp dụng theo tiêu chuẩn chung của quốc tế. Tại Việt Nam, Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam) là thành viên chính thức của tổ chức GS1 quốc tế. Theo đó, đối với các hàng hóa sử dụng mã quốc gia Việt Nam cần đăng ký mã vạch hàng hóa với tổ chức này.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch

Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP có hướng dẫn về bộ hồ sơ đăng ký mã mã số, mã vạch; theo đó bạn chỉ cần chuẩn bị hai loại tài liệu sau:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp không đăng ký mã vạch quốc gia Việt Nam mà có nhu cầu sử dụng mã vạch nước ngoài cho hàng hóa lưu thông trên thị trường Việt Nam, bạn chuẩn bị hồ sơ xác nhận bao gồm:

• Đơn đề nghị xác nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 15 và Mẫu số 16 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Đối với xác nhận sử dụng mã số nước ngoài: Bản sao bằng chứng phía đối tác nước ngoài ủy quyền cho tổ chức được quyền sử dụng mã số, mã vạch dưới hình thức thư, hợp đồng ủy quyền, bằng chứng chứng minh đơn vị ủy quyền sở hữu hợp pháp mã số ủy quyền, danh mục sản phẩm tương ứng với mã ủy quyền…;
• Đối với xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch: Bản sao hợp đồng hoặc thư ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch kèm danh mục sản phẩm tương ứng mã số ủy quyền.

Chi phí đăng ký mã số, mã vạch cho hàng hóa

Mức phí khi đăng ký mã vạch

Biểu phí khi thực hiện đăng ký mã số, mã vạch hàng hóa được quy định cụ thể và công khai tại Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC. Mức thu phí được quy định như sau:

• Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng): 1.000.000 đồng/ mã
• Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã
• Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã
• Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ
• Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã

Ngoài ra, pháp luật cũng quy định chi tiết mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm cho từng loại mã số, mã vạch.

Trình tự xử lý hồ sơ đăng ký mã vạch hàng hóa

Khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng. Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện, nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Đối với trường hợp cấp mới, hồ sơ được xử lý theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định 174/2018/NĐ-CP:

“Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục kèm theo Nghị định này;

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.”

Để hoàn thiện tốt nhất hồ sơ đăng ký mã vạch hàng hóa, bạn có thể trực tiếp trao đổi thêm với các luật sư, chuyên viên pháp lý của Phan Law Vietnam thông qua các phương thức liên hệ dưới đây.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư