Ngoài việc tạo được uy tín trên thị trường thì thương hiệu hay nhãn hiệu còn là yếu tố quyết định lợi nhuận của công ty đó. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động đăng ký nhãn hiệu ngay từ sớm. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro từ các hành vi xâm phạm nhãn hiệu.
Xem thêm:
>> Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa như thế nào?
>> Các bước đăng ký thương hiệu logo
>> Trình tự trả kết quả đăng ký nhãn hiệu
Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu công ty
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu công ty
Để được xem xét cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của mình thì trước hết công ty phải thực hiện soạn thảo hồ sơ. Hồ sơ này sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt nếu hội tụ đủ các điều kiện cần thiết.
Hồ sơ bao gồm những giấy tờ gì?
Trong từng trường hợp cụ thể, hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể có thêm một số tài liệu có liên quan. Nhưng về cơ bản thì trong mọi thủ tục đăng ký nhãn hiệu công ty thì hồ sơ phải có là:
- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH Phụ lục A Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;
- 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo;
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
Riêng với các loại nhãn hiệu chứng nhận hay nhãn hiệu tập thể thì ngoài các giấy tờ trên bắt buộc phải có thêm:
Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu
- Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
- Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
Các tài liệu khác (nếu có)
Trong những trường hợp đặc biệt có phát sinh các vấn đề như sử dụng dịch vụ, uỷ quyền để đăng ký thì hồ sơ có thể có thêm:
- Giấy uỷ quyền;
- Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt;
- Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;
- Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu công ty
Hồ khi sau khi được soạn thảo đầy đủ sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền bằng một trong các hình thức sau:
Nộp hồ sơ bản giấy
Người yêu cầu nộp đơn trực tiếp đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua đường bưu điện. Địa điểm tiếp nhận đơn sẽ là:
- Trụ sở chính: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh: 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng: 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành Phố Đà Nẵng.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Để có thể áp dụng hình thức nộp đơn hiện đại này thì điều kiện cần có là chứng thư số và chữ ký số. Tiếp đó thực hiện đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến để yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản. Sau khi đã được phê duyệt để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN thì tiến hành thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu công ty trên Hệ thống.
Sau khi hoàn thành Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp phải đến trực tiếp Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình Phiếu xác nhận và tài liệu kèm theo theo quy định. Nếu các loại tài liệu cần thiết đều đầy đủ thì sẽ được cấp số đơn vào tờ khai. Nếu có sai sót thì đơn đăng ký sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về thủ tục đăng ký nhãn hiệu công ty. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin gì, bạn có thể liên hệ Phan law Vietnam để được hướng dẫn.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
