Giấy đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy đăng ký kinh doanh, hay chính xác hơn là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng mà các cá nhân, tổ chức cần có khi muốn thành lập và hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy này do Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương cấp sau khi các doanh nghiệp nộp hồ sơ và được xác nhận là đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Giấy đăng ký kinh doanh có giá trị pháp lý, xác nhận quyền sở hữu và quản lý doanh nghiệp, đồng thời giúp cơ quan nhà nước quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh. Giấy này sẽ thể hiện thông tin của doanh nghiệp, bao gồm tên, loại hình doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện pháp luật, vốn và các thông tin khác liên quan.

Giấy đăng ký kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính – dân sự khác như mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội với cơ quan Nhà nước.

Làm giấy đăng ký kinh doanh mất bao lâu?

Làm giấy đăng ký kinh doanh 2025

Làm giấy đăng ký kinh doanh trong năm 2025 nhìn chung vẫn giữ nguyên quy trình cơ bản so với những năm trước, tuy nhiên sẽ có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo đúng theo quy định và thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện. Dưới đây là các bước cơ bản để làm giấy đăng ký kinh doanh.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Đối với doanh nghiệp tư nhân: Người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và các thông tin cần thiết.

Đối với công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên): Người thành lập công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên, giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện và các giấy tờ liên quan khác.

Đối với công ty cổ phần: Hồ sơ sẽ bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, giấy ủy quyền cho người đại diện quản lý cổ phần đối với những cổ đông là tổ chức và các giấy cần thiết khác.

Bước 2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, người thành lập doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời cũng sẽ được cấp mã số doanh nghiệp và có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo để vận hành doanh nghiệp.