Mã số đăng ký kinh doanh là gì?

Mã số đăng ký kinh doanh là một con số định danh duy nhất, được cấp cho mỗi doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Mã số này được sử dụng để nhận diện và quản lý các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, trong hệ thống quản lý của cơ quan chức năng, bao gồm các khía cạnh như thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội.

Ở Việt Nam, mã số đăng ký kinh doanh thường được gọi là “mã số doanh nghiệp” (hay còn gọi là “mã số thuế” trong trường hợp mã số này cũng là mã số thuế của doanh nghiệp).

Như vậy, khi thực hiện đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có 01 mã số đăng ký kinh doanh, để cơ quan Nhà nước quản lý, giám sát hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật trong quá trình hoạt động, kinh doanh.

Mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ có các đặc điểm như sau:

Định danh duy nhất: Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký sẽ được cấp một mã số duy nhất không trùng lặp, giúp phân biệt giữa các doanh nghiệp khác nhau.
Quản lý thông tin: Mã số doanh nghiệp được sử dụng để quản lý các thông tin về doanh nghiệp trong các cơ quan chính phủ, bao gồm các thông tin về thuế, kế toán, lao động và các quy định pháp lý khác.
Tra cứu thông tin: Người dân, doanh nghiệp và các cơ quan chức năng có thể tra cứu thông tin về doanh nghiệp thông qua mã số này, giúp dễ dàng trong việc xác minh và tiếp cận các thông tin liên quan, ví dụ: cập nhật được tình trạng hoạt động của doanh nghiệp là đang hoạt động hay đã được giải thể.

Tra cứu mã số đăng ký kinh doanh

Mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trường hợp cần biết mã số đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể, Quý Khách hàng có thể tìm kiếm thông tin này trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc qua các dịch vụ tra cứu trực tuyến của cơ quan thuế.

Đơn giản nhất là sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quý Khách hàng có thể thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn;

Bước 2: Tại mục tìm kiếm ở góc trên bên phải, Quý Khách hàng chọn tích vào ô Tìm doanh nghiệp, sau đó nhập dữ liệu về tên đầy đủ của doanh nghiệp cần tra cứu, nhấp vào biểu tượng kính lúp hoặc nhấn ENTER sau khi nhập xong dữ liệu.

Bước 3: Hệ thống sẽ trả kết quả cho Quý Khách hàng về các thông tin cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Trường hợp đóng mã số đăng ký kinh doanh

Về cơ bản, mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ không thay đổi cho đến khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, đồng thời, cũng không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác.

2. Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.
Khoản 2 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Tuy nhiên, mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có thể bị đóng trong các trường hợp:

Doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động kinh doanh/giải thể/phá sản;
Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;
Doanh nghiệp bị chia tách, bị sáp nhập hoặc bị hợp nhất.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đăng ký hoạt động một nơi nhưng lại hoạt động ở nơi khác hoặc không nộp thuế, không kê khai thuế đúng hạn khi đã có thông báo của chi cục thuế hoặc không nhận được thông báo của chi cục thuế dẫn tới làm sai quy định về thuế,… thì doanh nghiệp cũng có thể bị đóng mã số thuế. Trong trường hợp này, doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động phải làm thủ tục khôi phục mã số đăng ký kinh doanh. Theo đó, doanh nghiệp phải soạn văn bản đề nghị khôi phục mã số đăng ký kinh doanh gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp để được giải quyết, đồng thời, khắc phục các hành vi vi phạm dẫn đến bị đóng mã số đăng ký kinh doanh.

Nếu còn vướng mắc cần tư vấn hoặc nhu cầu hỗ trợ pháp lý, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ Phan Law Vietnam theo thông tin bên dưới. Sự hài lòng của Quý Khách hàng luôn là thước đo cho sự thành công của chúng tôi.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư

Chia sẻ:

Mã số đăng ký kinh doanh là gì?