Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh – mở rộng hoạt động kinh doanh sang các tỉnh thành khác là một chiến lược quan trọng để tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận. Tuy nhiên, để thành công, doanh nghiệp cần phải nắm vững các quy định của pháp luật và có kế hoạch triển khai cụ thể. Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này.
Thủ tục thực hiện thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh bao gồm những bước nào?
Quy định về đăng ký thủ tục doanh nghiệp, trường hợp muốn thành lập chi nhánh công ty đặt tại tỉnh khác tỉnh đang đặt trụ ở chính, theo nghị định 108/2018/NĐ-CP, nghị định mới sửa đổi bổ sung nghị định 78/2015/NĐ-CP, có hiệu lực ngày 10/10/2018. Có thể đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp về thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, giúp bạn nắm bắt quy trình và thực hiện một cách hiệu quả.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật của công ty ký).
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Quyết định này có thể được ban hành bởi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần hoặc các thành viên công ty hợp danh.
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: Yêu cầu đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên không bắt buộc loại biên bản này.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (để xác định người đứng đầu chi nhánh).
- Chứng từ cá nhân chứng thực cho người đứng đầu chi nhánh (CCCD/Hộ chiếu đối với người có quốc tịch Việt Nam hoặc tài liệu tương đương cho người có quốc tịch nước ngoài).
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu áp dụng): Yêu cầu đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định.
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu áp dụng): Áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
- Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục: Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi hoàn tất quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ đến Sở Khoa học và Đào tạo (Sở KH&ĐT) của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty của bạn đặt trụ sở chính. Bạn có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tại địa phương và nộp hồ sơ trực tiếp.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ trực tuyến.
Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh cho chi nhánh công ty.
Bước 3: Đăng bố cáo thành lập chi nhánh công ty
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Nếu không tuân thủ quy định này, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với áp phí hành chính, với mức phạt dao động trong khoảng từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.
Bước 4: Khắc con dấu công ty
Nếu chi nhánh sử dụng con dấu riêng, bạn cần thực hiện thông báo mẫu dấu theo Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Quy trình này có thể được thực hiện bằng cách nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
Theo khoản 1 Điều 34 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, công ty có quyền tự quyết định việc sử dụng con dấu riêng cho chi nhánh hay không. Tuy nhiên, hầu hết các chi nhánh công ty hiện nay đều sử dụng con dấu để thuận tiện trong quá trình hoạt động.
Bước 5: Nộp lệ phí môn bài
Mức lệ phí môn bài cho chi nhánh là 1.000.000 VNĐ/năm. Công ty gửi hồ sơ thuế tới cơ quan thuế cấp quận/huyện, nơi có trụ sở của chi nhánh.
Bước 6: Các thủ tục cần thiết sau khi thành lập chi nhánh công ty
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần tuân thủ các bước sau:
- Đặt biển công ty: Đặt biển công ty tại vị trí trụ sở của chi nhánh.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đăng ký và sử dụng chữ ký số điện tử: Sử dụng chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
- Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
- Kê khai và thanh toán thuế môn bài: Thực hiện theo hướng dẫn quy định.
- Bảo đảm vốn đầu tư: Đảm bảo vốn đầu tư đầy đủ và tuân thủ thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh.
- Xin cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động (nếu cần): Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn, đặc biệt trong trường hợp yêu cầu của các ngành.
Xem thêm: Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty có những lợi ích gì?
Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh có sự khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty mẹ. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
– Thông báo lập chi nhánh: Văn bản này cần nêu rõ các thông tin về chi nhánh như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh,…
– Quyết định thành lập chi nhánh:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định của Hội đồng quản trị.
– Bản sao Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Văn bản này xác định người đại diện theo pháp luật của chi nhánh.
– Giấy chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có công chứng, chứng thực.
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như:
- Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở của chi nhánh.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý:
- Hồ sơ cần được lập đầy đủ, chính xác và theo đúng quy định của pháp luật.
- Các bản sao giấy tờ cần có công chứng, chứng thực.
- Nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ và thủ tục.
- Có thể liên hệ luật sư để được tư vấn, hướng dẫn và giúp bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký thành lập chi nhánh công ty và cần sự hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
