Đăng ký kinh doanh cá thể là bước đầu tiên và quan trọng nhất trên con đường khởi nghiệp. Với những quy định mới được ban hành, việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các thủ tục là điều cần thiết để bạn không gặp phải khó khăn về mặt pháp lý sau này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể trong quá trình đăng ký kinh doanh cá thể mới nhất, đảm bảo bạn có một khởi đầu suôn sẻ và đúng luật.
Hộ kinh doanh cá thể là gì? Ai nên đăng ký kinh doanh cá thể?
Căn cứ theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”.
Nhiều người khi khởi đầu hành trình kinh doanh thường đối diện với câu hỏi liệu có nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể để phù hợp với quy mô hoạt động của mình. Mỗi loại hình kinh doanh đều có những ưu và nhược điểm riêng và thường thì các cá nhân hoặc hộ gia đình sẽ lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể trong các trường hợp sau:
- Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), nhằm tránh các thủ tục thuế phức tạp như nộp tờ khai, báo cáo quý, báo cáo tài chính,…
- Cá nhân hoặc hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn đầu tư ít.
- Những người có nhu cầu hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và cần giấy phép khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Ngược lại, những người không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm: cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người kinh doanh nhỏ lẻ như bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ hoặc làm dịch vụ có thu nhập thấp.
Xem thêm: Chi phí đăng ký kinh doanh hộ gia đình mất bao nhiêu?
Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
- Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Đăng ký kinh doanh cá thể ở đâu?
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, công dân cần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Ngoài việc nộp trực tiếp, công dân cũng có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến thông qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của Ủy ban nhân dân (UBND) quận, huyện để xét duyệt.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo đến tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ để thông báo ngày nhận giấy phép. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ sẽ nhận được thông báo trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh cá thể
Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc, với điều kiện hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm.
- Tên hộ kinh doanh tuân thủ quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết, nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có.
Nếu sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, người nộp hồ sơ có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật về khiếu nại và tố cáo.
Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên của mỗi tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký trong tháng trước cho cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và các cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.
Xem thêm: Tư vấn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Những lưu ý khi đăng ký kinh doanh cá thể
Đăng ký kinh doanh cá thể là một quá trình cần sự chú ý và cẩn thận để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh những rắc rối không đáng có. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần xem xét khi đăng ký kinh doanh cá thể:
Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
Trước khi đăng ký kinh doanh, bạn cần xác định rõ ngành nghề mà mình muốn kinh doanh. Hãy chắc chắn rằng ngành nghề đó không thuộc danh mục cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Điều này giúp tránh những rắc rối pháp lý về sau và đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn hợp pháp.
Đặt tên hộ kinh doanh theo quy định
Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ các quy định về đặt tên, bao gồm không trùng lặp với các tên đã đăng ký trước đó và không vi phạm đạo đức, văn hóa. Một tên kinh doanh phù hợp không chỉ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quảng bá mà còn tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cá thể cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đơn đăng ký kinh doanh, bản sao giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Nắm vững quy trình và thời hạn đăng ký
Hiểu rõ quy trình và thời hạn xử lý hồ sơ là rất quan trọng. Thông thường, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung hay sửa đổi nào, bạn cũng nên thực hiện ngay để tránh kéo dài thời gian đăng ký.
Quản lý tài chính và thuế
Khi đăng ký kinh doanh cá thể, bạn cần nắm rõ các nghĩa vụ về thuế bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu có) và thuế thu nhập cá nhân. Việc nắm vững các quy định về thuế sẽ giúp bạn tránh các vấn đề pháp lý liên quan và quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh
Trong quá trình hoạt động, có thể bạn sẽ cần thay đổi một số thông tin đăng ký như địa điểm kinh doanh hoặc ngành nghề kinh doanh. Hãy đảm bảo thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kịp thời tại cơ quan đăng ký kinh doanh để tránh các rủi ro pháp lý.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
