Đăng ký kinh doanh online giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách hoàn tất các thủ tục, giấy tờ cần thiết thông qua các hình thức trực tuyến. Trong bài viết dưới đây, Phan Law sẽ hướng dẫn Quý Khách chi tiết về thủ tục này.

Các hình thức đăng ký kinh doanh online

Đăng ký kinh doanh online là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Có 2 hình thức đăng ký kinh doanh online như sau:

Đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh:

Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp.

Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký.

Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số:

Chữ ký số là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử dùng để thay thế chữ ký thông thường, mẫu dấu trong các văn bản của cơ quan, tổ chức.

Khi đăng ký doanh nghiệp theo hình thức này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ là các văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy.

Tại sao nên đăng ký kinh doanh online?

Đăng ký kinh doanh online là một trong những phương thức đăng ký kinh doanh được ưa chuộng hiện nay vì các lý do sau:

Tiện lợi: Đăng ký kinh doanh online giúp cho các doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký để hoàn thành thủ tục. Thay vào đó, các doanh nghiệp và cá nhân chỉ cần truy cập vào website đăng ký trực tuyến, điền đầy đủ thông tin cần thiết và nộp hồ sơ online.
Nhanh chóng: Thủ tục đăng ký kinh doanh online được xử lý nhanh chóng hơn so với phương thức đăng ký truyền thống.
Tiết kiệm chi phí: Đăng ký kinh doanh online giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân, vì không cần phải di chuyển tới cơ quan đăng ký và chi phí in ấn hồ sơ giấy.
Dễ dàng cập nhật thông tin: Khi đăng ký kinh doanh online, các thông tin được lưu trữ trên hệ thống, giúp cho doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng cập nhật thông tin khi có thay đổi.
Tăng tính minh bạch: Thủ tục đăng ký kinh doanh online giúp tăng tính minh bạch cho doanh nghiệp và cá nhân, vì các thông tin về doanh nghiệp được lưu trữ trên hệ thống của cơ quan đăng ký.

Tóm lại, đăng ký kinh doanh online là một phương thức tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tăng tính minh bạch cho doanh nghiệp và cá nhân.