Thủ tục đăng ký thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Theo quy định pháp luật thì Giám đốc, Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, nắm giữ vị trí vô cùng quan trọng trong cơ cấu tổ chức quản lý, đặc biệt là đối với công ty TNHH một thành viên. Cho tôi hỏi trong trường hợp cần thay đổi những người này thì công ty sẽ phải tiến hành thủ tục như thế nào?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Thủ tục phá sản công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
>> Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
>> Quyền góp vốn đối với thành viên góp vốn khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Thủ tục đăng ký thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Thủ tục đăng ký thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên

Thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên được quy định thay đổi trong hai trường hợp Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH không đồng thời là người đại diện theo pháp luật và đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, được thực hiện như sau:

Trường hợp 1: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH không đồng thời là người đại diện theo pháp luật

Khi thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc trong trường hợp này, công ty không cần phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà chỉ cần có Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty.

Trường hợp 2: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

Tại khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Như vậy, căn cứ khoản 3 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH là một trong những nội dung có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên cần tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) như sau:

Hồ sơ đăng ký thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ đăng ký thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có), cụ thể: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam). Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực (đối với người nước ngoài).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là: Chủ tịch Hội đồng thành viên: trong trường hợp công ty do tổ chức làm chủ sở hữu chọn mô hình quản lý có Hội đồng thành viên; Chủ tịch công ty: trong trường hợp công ty do cá nhân làm chủ hoặc công ty do tổ chức làm chủ nhưng chọn mô hình quản lý không có Hội đồng thành viên.

Thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên.

Thủ tục đăng ký thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên

Công ty chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi người đại diện theo pháp luật. Như vậy thủ tục đăng ký thay đổi Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đăng ký tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 2: Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì công ty có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư