Tùy theo nhu cầu và khả năng kinh doanh, hoạt động của mình mà các công ty hoàn toàn có quyền thành lập văn phòng đại diện cho công ty. Với chức năng chính là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó nên việc các văn phòng được thành lập tương đối phổ biến. Đặc biệt các doanh nghiệp thường có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại các thành phố lớn có nền kinh tế phát triển và điển hình là TPHCM. Do vậy mà trong bài viết này sẽ có những tư vấn sơ bộ về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TPHCM theo đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nội dung Thông báo gồm:
– Mã số doanh nghiệp
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
– Tên văn phòng đại diện dự định thành lập
– Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện
– Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện
– Thông tin đăng ký thuế
– Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu văn phòng đại diện
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại TPHCM
Một doanh nghiệp khi có ý định đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì có thể thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TPHCM tại một trong hai địa điểm sau đây:
– Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM
– Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam
Điểm khác biệt quan trọng nhất giữa hai tổ chức này chính là người thực hiện nếu nộp đơn tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM sẽ hoàn toàn trực tiếp tiến hành mọi thủ tục trong quá trình đăng ký. Với cách làm này thì mức độ sai sót và rủi ro là tương đối cao. Còn với trường hợp tại Phan Law Vietnam thì doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ về mọi mặt trong quy trình nên đảm bảo được độ chính xác cao hơn.
Để hoàn thiện cho thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TPHCM thì cách tốt nhất bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của Phan Law Vietnam. Mọi thông tin về cách thức này vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được Phan Law Vietnam giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn