Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?
Khi muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, việc đầu tiên cần làm là chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Hồ sơ này là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được phép hoạt động hợp pháp. Tùy từng loại hình doanh nghiệp (như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,…) mà thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khác, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau đây:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu quan trọng thể hiện mong muốn được thành lập doanh nghiệp. Mẫu giấy đề nghị được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong giấy đề nghị phải ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các thông tin liên quan khác.
– Điều lệ công ty: Văn bản thể hiện nội quy nội bộ của công ty, có giá trị như một bản hợp đồng giữa các thành viên/cổ đông. Nội dung điều lệ cần ghi rõ: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý và quy trình ra quyết định. Điều lệ cần có đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập (đăng ký doanh nghiệp tư nhân thì không cần tài liệu này).
– Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, phải có danh sách thành viên góp vốn.
- Đối với công ty cổ phần, cần có danh sách cổ đông sáng lập. Danh sách này phải ghi rõ thông tin cá nhân hoặc pháp nhân, tỷ lệ vốn góp, thời điểm góp vốn và các thông tin liên quan.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, người đại diện theo pháp luật; tổ chức có liên quan;
– Văn bản ủy quyền (nếu có);
– Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu kèm theo các tài liệu chứng minh điều kiện đầu tư như: chứng chỉ hành nghề (đối với ngành y, dược, luật…), văn bản xác nhận vốn pháp định, hay giấy chấp thuận chủ trương đầu tư… Cần xác định rõ ngành nghề để chuẩn bị đúng hồ sơ.
* Bạn có thể tham khảo trong luật Doanh nghiệp 2020 từ Điều 19 đến Điều 22 về hồ sơ đăng ký của từng loại hình doanh nghiệp.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày doanh nghiệp đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định.
Lưu ý: Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.
Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, khi cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, người đăng ký phải nộp một khoản lệ phí gọi là lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí này hiện được ấn định là 50.000 đồng/lần nộp hồ sơ. Khoản phí này áp dụng cho việc đăng ký thành lập mới, đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp hoặc đăng ký lại doanh nghiệp trong các trường hợp cần thiết. Trường hợp nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được hệ thống chấp thuận hợp lệ, thì được miễn lệ phí nộp hồ sơ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải nộp thêm phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, áp dụng cho cả trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp lẫn qua mạng. Mức phí này là 100.000 đồng/lần, dùng để đăng tải thông tin doanh nghiệp (như tên, ngành nghề, người đại diện…) lên Cổng thông tin quốc gia sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phí này là bắt buộc và không thuộc diện được miễn dù nộp trực tuyến.
Người thành lập doanh nghiệp có thể nộp các khoản phí/lệ phí bằng tiền mặt tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc thực hiện chuyển khoản/trực tuyến nếu nộp hồ sơ qua mạng. Việc nộp đúng, đủ các khoản phí là điều kiện cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp
Việc tự mình chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đôi khi gặp khó khăn do không nắm rõ thủ tục pháp lý, biểu mẫu hoặc quy định chi tiết của pháp luật. Do đó, nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp của các văn phòng luật sư/công ty luật để được tư vấn, soạn thảo hồ sơ và thay mặt thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng. Do đó, ngoài khoản phí nhà nước, Khách hàng cần thanh toán thêm phí dịch vụ cho văn phòng luật sư. Mức phí này không cố định mà phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ, mức độ phức tạp của hồ sơ, loại hình doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của Khách hàng.
Trên đây là tư vấn của Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
