Cần nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Khi cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, bước đầu tiên là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 sủa đổi, bổ sung 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Hồ sơ có thể được nộp theo ba hình thức là nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền; hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý: Với hình thức nộp online, người nộp hồ sơ cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số để ký hồ sơ điện tử. Sau khi hoàn tất hồ sơ và được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tùy theo hình thức đăng ký.

Việc nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quy trình đăng ký được thực hiện nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Đây là một bước quan trọng để doanh nghiệp được pháp luật công nhận và chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức công nhận tư cách pháp nhân và được phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản hoặc thông báo trực tuyến để yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sau khi doanh nghiệp hoàn thiện theo yêu cầu, thời hạn 03 ngày làm việc sẽ được tính lại từ ngày hồ sơ được bổ sung đầy đủ.

Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Điều kiện nhận giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 được hướng dẫn bởi Điều 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

– Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;

– Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;

– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày doanh nghiệp đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Quy định về phí đăng ký giấy phép kinh doanh theo luật 2025

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư