Trong hành trình xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh, việc hiểu rõ các thủ tục pháp lý là vô cùng quan trọng. Một trong những khái niệm cơ bản nhưng thường gây nhầm lẫn là giấy phép thành lập doanh nghiệp. Vậy, bản chất giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì và đây có phải là yếu tố đầu tiên quyết định để công ty đi vào hoạt động hợp pháp? Cùng tham khảo thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây!
Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?
Giấy phép thành lập doanh nghiệp (gọi chính xác hơn là Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp) là bằng chứng hợp pháp chứng minh doanh nghiệp đã được nhà nước công nhận và có quyền hoạt động. Văn bản này được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sau khi tất cả các thủ tục đăng ký liên quan đã được hoàn tất một cách đầy đủ và chính xác.
Khi đã ở hữu giấy chứng nhận này thì doanh nghiệp có thể bảo hộ quyền sở hữu tên và các thông tin pháp lý theo quy định của pháp luật, bên cạnh đó, đây còn là công cụ thiết yếu để các cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ thuế hay quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp đó.
Hiện nay, có hai hình thức chính của “giấy phép thành lập doanh nghiệp” tùy thuộc vào loại hình kinh doanh:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Áp dụng cho các loại hình công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Cơ quan có thẩm quyền cấp loại giấy này là Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi hồ sơ được Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và thẩm định là hợp lệ, giấy chứng nhận sẽ được cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Dành cho các hộ kinh doanh cá thể. Cơ quan cấp phép là Phòng Kinh tế (hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch) của Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm.
Giấy phép thành lập doanh nghiệp bao gồm những nội dung gì?
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường bao gồm những thông tin cốt lõi sau đây, đóng vai trò như “thẻ căn cước” của doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp và mã số thuế hoạt động của doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Mức đăng ký vốn và số lượng cổ phần/phần vốn điều lệ tương ứng.
- Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty, các thành viên trong ban quản trị/ban giám đốc.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm Công ty tư nhân và công ty cổ phần.
Ngoài ra, giấy phép còn có thể chứng nhận các thông tin khác như số điện thoại, website, email, mã số thuế và các thông tin khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Thời gian cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận bộ hồ sơ hợp lệ.
Điều này có nghĩa là, nếu hồ sơ của bạn đã được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng tất cả các yêu cầu về mặt pháp lý ngay từ đầu, bạn có thể mong đợi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ trong vòng 03 ngày làm việc.
Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ (ví dụ: thiếu giấy tờ, thông tin chưa chính xác hoặc có sai sót về hình thức), cơ quan chức năng sẽ không chấp thuận ngay lập tức. Thay vào đó, họ sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến người thành lập doanh nghiệp, trong đó nêu rõ những nội dung cụ thể cần được bổ sung hoặc sửa chữa. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ để quá trình xử lý tiếp tục.
Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
