Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là cơ hội cho các cá nhân hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình. Trong các loại hình doanh nghiệp, công ty tư nhân là một trong những mô hình đơn giản, dễ triển khai và phù hợp với những cá nhân muốn tự mình quản lý và điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ điều kiện để được thành lập loại hình công ty này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ: công ty tư nhân là gì, đặc điểm của loại hình này, điều kiện cần thiết để thành lập, cũng như những lưu ý pháp lý quan trọng trước khi đưa công ty tư nhân vào hoạt động.
Công ty tư nhân là gì?
Theo quy định tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 về công ty tư nhân như sau:
1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
3. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
4. Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Có thể hiểu công ty tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật và có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của công ty.
Xem thêm: Tư vấn các bước để thành lập doanh nghiệp tư nhân theo luật 2025
Công ty tư nhân không có tư cách pháp nhân và không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Do đó, đây là mô hình phù hợp cho các ngành nghề kinh doanh đơn giản, vốn ít, quy mô nhỏ với những người muốn tự mình làm chủ và kiểm soát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không phải chia sẻ quyền lực với người khác.
Điều kiện để thành lập công ty tư nhân
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, để thành lập công ty tư nhân, người thành lập cần đáp ứng những điều kiện sau:
– Điều kiện về chủ sở hữu: Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp (theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020); Không được đồng thời là chủ của một công ty tư nhân khác; Cá nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản của mình.
– Điều kiện về tên doanh nghiệp: Tên công ty tư nhân phải đảm bảo theo quy định tại Điều 37 và 38 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân Minh Hòa/ DNTN Minh Hòa/Doanh nghiệp TN Minh Hòa);
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
– Điều kiện về trụ sở chính: Công ty tư nhân phải có trụ sở chính xác định, là địa điểm liên lạc chính và thực hiện giao dịch của công ty. Trụ sở chính không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở, nếu không chứng minh được có chức năng thương mại/dịch vụ.
– Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh: Công ty chỉ được kinh doanh ngành, nghề không thuộc danh mục cấm và phải đáp ứng điều kiện nếu đó là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khi đăng ký, phải mã hóa ngành nghề theo đúng hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
– Điều kiện về vốn đầu tư: Không quy định mức vốn tối thiểu, trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định; Theo quy định tại Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
1. Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và tài sản khác; đối với vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản.
2. Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
3. Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục đăng ký thành lập công ty tư nhân
Dưới đây là các bước cơ bản để thành lập công ty tư nhân:
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua người khác hoặc qua dịch vụ).
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, người đại diện nộp hồ sơ tại trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện. Ngoài ra có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Nếu bạn đang có nhu cầu ly hôn thuận tình và cần sự hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường pháp lý.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
