Doanh nghiệp bị xử lý như thế nào nếu không đăng ký nội quy lao động?

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Tôi thành lập một doanh nghiệp tư nhân do tôi làm chủ hai năm trước lúc đó có 8 nhân công chính thức sản xuất, tháng trước do đơn hàng cần phải hoàn thành nên tôi có tuyển thêm 5 nhân công chính thức nữa. Như vậy không biết tôi có phải đăng ký nội quy lao động không? Nếu không đăng ký thì có bị xử phạt hay không?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Công ty có nhiều chi nhánh thì đăng ký nội quy lao động kiểu gì?
>> Doanh nghiệp có bắt buộc phải có nội quy lao động hay không?
>> Những nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định mới

Doanh nghiệp bị xử lý như thế nào nếu không đăng ký nội quy lao động?

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?

Nội quy lao động vốn được xem là một công cụ giúp duy trì được trật tự trong doanh nghiệp, giúp người sử dụng lao động điều hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Theo quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”.

Như vậy, không phải mọi trường hợp người sử dụng lao động đều phải đăng ký nội quy lao động. Chỉ khi nào người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì mới phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp bị xử lý như thế nào nếu không đăng ký nội quy lao động?

Doanh nghiệp bị Xử lý như thế nào nếu không đăng ký nội quy lao động?

Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động nhưng lại không tiến hành đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì có thể bị xử phạt hành chính với số tiền phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, cụ thể như sau:

“2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
…

b. Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

…”

Lưu ý: Mức phạt trên là mức phạt được quy định đối với cá nhân cò trong trường hợp là tổ chức thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, theo quy định ở khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định: “1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”.

Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký: Căn cứ Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các giấy tờ như sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
  Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền) theo các phương thức sau:

• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến (phương thức nộp hồ sơ mới);
• Nộp hồ sơ trực tiếp;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Trình tự thực hiện: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan có thẩm quyền nêu trên, nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động không hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư