Doanh nghiệp có bắt buộc phải có nội quy lao động hay không?

Kính gửi văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Tôi mới thành lập công ty và nghe nói khi thành lập công ty sẽ phải ban hành nội quy trong lao động. Tuy nhiên, do lần đầu mở công ty nên chưa nắm rõ các văn bản, thủ tục cần phải thực hiện. Do đó, tôi muốn gửi câu hỏi đến Phan Law Vietnam để được giải đáp thắc mắc và tư vấn về vấn đề doanh nghiệp có bắt buộc phải có nội quy lao động? Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn!

Nội quy lao động tại doanh nghiệp có bắt buộc?

Xem thêm:
>> Sự kiện bất khả kháng là gì? Xác định điều kiện về sự kiện bất khả kháng
>> Hợp đồng nguyên tắc là gì? Hiệu lực pháp lý của hợp đồng nguyên tắc
>> Bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng là gì?

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có nội quy lao động không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 118 Bộ luật lao động 2019, khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động phải bằng hình thức văn bản. Sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc phải ban hành nội quy lao động nhưng bắt buộc phải thỏa thuận về kỷ luật lao động cũng như trách nhiệm về vật chất trong hợp đồng lao động.

Trước khi ban hành nội quy lao động thì phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với những doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Sau khi nội quy lao động được thông qua thì phải thông báo cho những người lao động và niêm yết tại những nơi cần thiết ở chỗ làm việc.

Nội quy trong lao động sẽ bao gồm những nội dung chủ yếu như sau:

• Thời giờ làm việc cũng như thời giờ được nghỉ ngơi.
• Trật tự tại nơi người lao động làm việc.
• An toàn, vệ sinh trong lao động.
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi người lao động làm việc; trình tự các bước xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi người lao động làm việc.
• Về việc bảo vệ tài sản, về bí mật kinh doanh, về bí mật công nghệ, về sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.
• Những trường hợp được phép tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với vị trí công việc được ghi trong hợp đồng lao động.
• Những hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý kỷ luật đối với người lao động.
• Trách nhiệm về vật chất.
• Người có thẩm quyền để tiến hành xử lý kỷ luật người lao động.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2019, khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện đăng ký kinh doanh.

Trình tự các bước đăng ký nội quy lao động diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện đăng ký kinh doanh.

Các bước đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp

Bước 2: Xử lý hồ sơ đăng ký

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, nếu nội dung nội quy lao động trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Lưu ý: Khi có chi nhánh, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa phương khác nhau thì phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Trên đây là những tư vấn của Phan Law Vietnam về doanh nghiệp có bắt buộc phải có nội quy lao động? Chúng tôi tự tin sẽ đem đến cho Quý vị những trải nghiệm tốt, ấn tượng về dịch vụ bởi đội ngũ luật sư tận tâm, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Phan Law Vietnam sẵn sàng tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ pháp lý trước, trong và sau khi thực hiện dịch vụ. Quý vị có thể liên hệ qua website https://phan.vn hoặc theo các phương thức liên hệ dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư