Theo thống kê, hàng năm có hàng ngàn doanh nghiệp mới được thành lập tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập một doanh nghiệp. Giấy phép thành lập doanh nghiệp là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà bạn cần phải có.
Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?
Giấy phép thành lập doanh nghiệp là một loại giấy tờ pháp lý có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Theo quy định của pháp luật, đây là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp đã được nhà nước công nhận và cho phép hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
Theo Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020, giấy phép thành lập doanh nghiệp thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, …
- Thông tin về người đại diện pháp luật: Họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân, …
- Thông tin về các thành viên sáng lập: Đối với công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.
Giấy phép thành lập doanh nghiệp có vai trò như sau:
- Bảo vệ quyền sở hữu tên doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng bị sao chép hoặc cạnh tranh không lành mạnh.
- Là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, tham gia vào các hoạt động kinh tế – xã hội.
- Giúp các cơ quan nhà nước quản lý, theo dõi hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về doanh nghiệp, giúp các đối tác, khách hàng, nhà đầu tư có thể đánh giá và đưa ra quyết định hợp tác.
Hiện nay, có hai loại hình giấy phép thành lập doanh nghiệp là:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, do một cá nhân làm chủ do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp có quy mô lớn hơn là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp.
Việc phân cấp thẩm quyền cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp cho các cơ quan khác nhau là nhằm mục đích:
– Mỗi cơ quan sẽ chịu trách nhiệm về một loại hình doanh nghiệp khác nhau, giúp giảm tải công việc và nâng cao hiệu quả làm việc.
– Việc phân cấp sẽ giúp người dân dễ dàng tiếp cận các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
– Việc quản lý các doanh nghiệp sẽ được phân cấp theo địa bàn, giúp cơ quan quản lý nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp tốt hơn.
Quy trình cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp
Quy trình cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp, dù là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy phép hộ kinh doanh cá thể, đều trải qua một số bước cơ bản sau:
Hoàn thiện hồ sơ
Đây là bước đầu tiên và cũng là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thẩm định.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện (CCCD, hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có),…).
- Giấy tờ chứng minh về địa chỉ trụ sở (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà,…).
- Điều lệ công ty (Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên, cổ đông (Đối với các công ty có nhiều thành viên).
- Các giấy tờ khác: Tùy theo loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh mà có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác.
Nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ mang hồ sơ đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp. Hiện nay, nhiều tỉnh đã triển khai việc nộp hồ sơ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.
Thẩm định hồ sơ
Đây là giai đoạn mà cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, đối chiếu hồ sơ để xem hồ sơ có đầy đủ, chính xác và hợp pháp theo quy định của pháp luật hay không. Các nội dung chính được thẩm định bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ tùy thân, xác minh thông tin cá nhân.
- Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà, đảm bảo địa chỉ trụ sở phù hợp với quy định.
- Kiểm tra nội dung điều lệ có đúng quy định của pháp luật hay không, có mâu thuẫn với các quy định khác hay không.
- Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, có đủ điều kiện để kinh doanh ngành nghề đó hay không.
Cấp giấy phép
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp. Giấy phép này sẽ ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin khác liên quan.
Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục khác như:
- Đăng ký mã số thuế, khai báo thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Làm biển hiệu và gắn tại trụ sở chính của doanh nghiệp.
- …
Lưu ý: Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên tham khảo ý kiến của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc các đơn vị tư vấn pháp luật.
Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
