Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là một khái niệm khá quen thuộc với những người làm kinh doanh. Nhưng bạn đã thực sự hiểu rõ về thủ tục này chưa? Những trường hợp nào cần hiệu đính? Và thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là quá trình sửa chữa, bổ sung hoặc thay đổi những thông tin chưa chính xác hoặc thiếu sót trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một thủ tục pháp lý quan trọng, đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp luôn được cập nhật và chính xác, phù hợp với quy định của pháp luật.

Việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp. Một giấy chứng nhận chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín, mà còn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động. Bên cạnh đó, thông tin doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ sẽ hỗ trợ các cơ quan nhà nước quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc doanh nghiệp cần hiệu đính thông tin đăng ký. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:

• Sai sót trong quá trình đăng ký ban đầu: Do sơ suất của người làm thủ tục hoặc lỗi kỹ thuật, một số thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, vốn điều lệ… có thể bị ghi sai.
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp có những thay đổi về tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh… thì cần tiến hành hiệu đính để cập nhật thông tin mới.
• Yêu cầu của cơ quan nhà nước: Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu doanh nghiệp hiệu đính thông tin đăng ký để phục vụ công tác quản lý.

Xem thêm: Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Cần hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp nào?

Theo Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trường hợp cần hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

– Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác.

– Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì:

Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp và thực hiện việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.

Việc hiệu đính thông tin trên giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và các thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định.

Lưu ý khi hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Để đảm bảo thông tin đăng ký doanh nghiệp luôn chính xác và đầy đủ, pháp luật đã quy định rõ ràng về thủ tục hiệu đính khi phát sinh sai sót trong quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

• Nếu doanh nghiệp nhận thấy thông tin về doanh nghiệp của mình trên hệ thống dữ liệu quốc gia không khớp với bản giấy chứng nhận đã được cấp, doanh nghiệp có quyền gửi yêu cầu hiệu đính đến Phòng đăng ký kinh doanh.
• Để giải quyết yêu cầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư,… để làm bằng chứng.
• Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu của doanh nghiệp.

Để quá trình hiệu đính diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định. Thông thường, các loại hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Đơn đề nghị hiệu đính: Trong đơn này, doanh nghiệp cần nêu rõ những thông tin cần hiệu đính và lý do dẫn đến việc hiệu đính.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc hoặc bản sao có công chứng: Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan đăng ký xác minh thông tin.
• Các giấy tờ liên quan: Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ khác như quyết định của cơ quan có thẩm quyền, biên bản họp hoặc các giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin.

Thông thường, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể phải nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền khác.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin để đảm bảo đã được hiệu đính chính xác.

Doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác, khách hàng và các cơ quan liên quan về việc thay đổi thông tin đăng ký.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư