Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký kinh doanh qua mạng là hình thức đang được mọi người lựa chọn sử dụng bởi những ưu điểm của nó như: nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian, công sức… Trong bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ hướng dẫn Quý Khách thực hiện thủ tục này.

Các cách đăng ký kinh doanh qua mạng

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 cách đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng là:

• Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng.
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Phương thức đầu tiên phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần tổng hợp và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan ĐKKD để nhận kết quả.

Phương thức thứ 2 thực hiện tương đối dễ dàng và nhanh chóng nên trở nên phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan ĐKKD để có thể nộp và nhận kết quả.

Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng

Trước khi tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Chữ ký công cộng

Bước 1: Gửi hồ sơ bằng văn bản điện tử có đầy đủ chữ ký số công cộng, thanh toán lệ phí trực tiếp qua mạng điện tử.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.
Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 4: Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.

Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Doanh nghiệp tải văn bản điện tử cùng các giấy tờ cá nhân, chứng thực và kê khai thông tin.
• Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.
• Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
• Bước 5: Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.
• Bước 6: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận điện tử qua mạng đến phòng ĐKKD.
• Bước 7: Phòng ĐKKD tiến hành kiểm tra, đối chiếu dấu mục và gửi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Lưu ý: Nếu bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không đồng bộ với bộ hồ sơ gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đó được quy là giả mạo và được giải quyết như sau:

Trường hợp thành lập mới: Phòng ĐKKD thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp và tiến hành thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Phòng ĐKKD thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp và tiến hành hủy bỏ nội dung đăng ký doanh nghiệp được kiểm tra là giả mạo và tiến hành phục hồi giấy ĐKKD của doanh nghiệp được cấp trên cơ sở hợp lệ gần nhất và thông báo với cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

Điều kiện để được đăng ký kinh doanh qua mạng

Điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng bao gồm:

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử đầy đủ theo quy định hồ sơ bằng bản giấy.
• Doanh nghiệp phải nhập đầy đủ và chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải đi kèm chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Ưu nhược điểm khi đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?

Ưu điểm:

• Doanh nghiệp chủ động trong việc sắp xếp thời gian đăng ký kinh doanh, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh.
• Tiết kiệm chi phí đăng ký kinh doanh, thời gian đi khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký.
• Hạn chế việc di chuyển đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở những địa bàn khác tỉnh, thành phố.
• Hồ sơ doanh nghiệp được cập nhật trực tuyến và được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ. Từ đó, góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tình trạng quá tải cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nhược điểm: Đăng ký kinh doanh qua mạng vẫn còn mới đối với nhiều doanh nghiệp chưa biết rõ thủ tục, cách làm như thế nào nên gây ra những hạn chế, bất tiện khi sử dụng hình thức này.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Phan Law Vietnam

Phan Law Vietnam cung cấp các dịch vụ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ doanh nghiệp, bao gồm các dịch vụ sau:

• Đăng ký doanh nghiệp mới: Phan Law Vietnam sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp mới với tất cả các loại hình doanh nghiệp như: doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh…
• Thay đổi giấy phép kinh doanh: Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi về giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục cần thiết để đảm bảo việc thay đổi này được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
• Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp: Phan Law Vietnam cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
• Giải quyết tranh chấp thương mại: Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải tranh chấp thương mại, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình giải quyết tranh chấp này bằng cách sử dụng các giải pháp pháp lý hiệu quả nhất.

Nếu bạn có nhu cầu cần được hỗ trợ, tư vấn các vấn đề về pháp luật doanh nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ thực hiện đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Phan Law Vietnam thông qua thông tin liên hệ sau:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư