Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể. 

Địa điểm kinh doanh có thể được đặt tại địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn.

Đây là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh cụ thể như mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi lập địa điểm kinh doanh.

Sự khác biệt giữa địa điểm kinh doanh, trụ sở chính và chi nhánh:

• Trụ sở chính: Là địa chỉ liên lạc chính của doanh nghiệp, nơi đặt bộ máy quản lý và điều hành chính của doanh nghiệp. Trụ sở chính có tư cách pháp nhân và con dấu riêng.
• Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có thể có con dấu và mã số thuế riêng.
• Địa điểm kinh doanh: Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu và không có mã số thuế riêng. Địa điểm kinh doanh chỉ thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể và phải hạch toán thuế phụ thuộc vào công ty mẹ.

Mục đích thành lập địa điểm kinh doanh

• Giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau mà không cần phải thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
• Giảm chi phí vận chuyển và tăng hiệu quả kinh doanh bằng cách đặt địa điểm kinh doanh gần khách hàng hoặc nguồn cung cấp.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chăm sóc và hỗ trợ khách hàng tại các khu vực khác nhau.

Địa điểm kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Việc hiểu rõ các quy định về địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. 

Điều kiện khi đăng ký địa kiểm kinh doanh

– Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh chính là thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh, cụ thể được thực hiện như sau:

Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh

– Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

• Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đứng đầu chi nhánh ký.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Tiếp nhận hồ sơ và nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

– Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Trên đây là giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư