Quy trình công ty cổ phần
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp, trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần được gọi là cổ đông. Công ty cổ phần thường được lựa chọn bởi khả năng huy động vốn linh hoạt và cơ cấu tổ chức rõ ràng.
Thành lập công ty cổ phần là một quá trình phức tạp nhưng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty;
– Danh sách cổ đông sáng lập;
– Giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đại diện nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện.
Ngoài ra, để nhanh và đỡ tốn thời gian đi lại bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần online qua Cổng thông tin dịch vụ Quốc gia.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Chi phí thành lập công ty cổ phần
Chi phí thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam bao gồm nhiều khoản khác nhau, từ lệ phí nhà nước đến các chi phí phát sinh sau khi công ty được thành lập. Cụ thể:
– Để thành lập công ty cổ phần, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, phí này là 100.000 đồng và lệ phí là 50.000 đồng, đây là khoản phí bắt buộc mà mọi doanh nghiệp phải nộp khi đăng ký thành lập.
Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến thì lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp.
– Một trong những bước quan trọng sau khi thành lập công ty là khắc dấu và công bố mẫu dấu. Chi phí khắc dấu công ty khoảng 450.000 đồng hoặc cao hơn tùy vào từng dịch vụ.
– Để hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần mua chữ ký số và hóa đơn điện tử. Chi phí mua chữ ký số dao động từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng cho gói chữ ký số 3 năm. Chi phí mua phần mềm hóa đơn điện tử khoảng 2.000.000 đồng cho 500 số hóa đơn.
– Ngoài các chi phí trên, doanh nghiệp còn phải chi trả một số khoản khác như chi phí đặt bảng hiệu công ty (từ 300.000 đồng – 1.000.000 đồng), chi phí mở tài khoản ngân hàng (khoảng 1.000.000 đồng) và chi phí nộp thuế môn bài (2.000.000 đồng – 3.000.000 đồng tùy mức vốn điều lệ).
– Nếu công ty không tự mình đăng ký thành lập thì có thể sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp của văn phòng luật sư hoặc công ty luật, họ sẽ đăng ký và trao tận tay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới công ty. Việc này giúp cho công ty mới thành lập đớ tốn thời gian đi đăng ký, vì nhiều khi mất thời gian công sức do không nộp đủ hồ sơ. Gói dịch vụ tùy vào từng yêu cầu của Khách hàng mà có mức giá cả hợp lý.
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Phan Law Vietnam hỗ trợ và tư vấn chi tiết về các điều kiện cần thiết để thành lập công ty cổ phần bao gồm: số lượng cổ đông, vốn điều lệ và các quy định pháp lý liên quan, tra cứu tên doanh nghiệp, tiến hành đăng ký thành lập công ty. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.
Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
