Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể. Đây không phải là trụ sở chính, chi nhánh hay văn phòng đại diện mà là một địa điểm được lập ra nhằm triển khai các hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp.
Tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 đã định nghĩa rõ: ”Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”. Nói cách khác, các hoạt động của một doanh nghiệp sẽ được tiến hành và diễn ra ở địa điểm kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh chỉ được quyền đăng ký 1 số ngành nghề mà công ty đăng ký. Tuy có giấy phép hoạt động nhưng không có con dấu riêng và không có mã số thuế.
Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh như sau:
1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh
a) Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;
c) Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Như vậy, để đăng ký địa điểm kinh doanh tại, bạn cần chuẩn bị bản chính Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh để nộp đến cơ quan đăng ký có thẩm quyền.
Khi có quyết định thành lập địa điểm kinh doanh thì sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp phải thông báo địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ lúc quyết định địa điểm kinh doanh theo quy định tại khoản 5 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, bằng cách gửi qua đường bưu điện/nộp hồ sơ trực tiếp đến Cơ quan đăng ký có thẩm quyền hoặc đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh
Theo khoản 3, 4 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
4. Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ chờ thông báo từ cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh và tiến hành cập nhật địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia cho doanh nghiệp; còn hồ sơ không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh thông báo sửa đổi, bổ sung thêm hồ sơ.
Lưu ý: Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận, thì chủ doanh nghiệp phải tiến hành công bố, thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
